Avlastningshjem - prosedyre for tildeling av sommeravlastning v. 1.0

MÅL/ HENSIKT:

Sikre at pårørende får nødvendig avlastning om sommeren

Sikre rettferdig fordeling av avlastningsplassene ut fra hver families behov

Sikre rolleavklaring mellom forvaltning og avlastningshjemmene

 

ANSVAR:

Forvaltning- avdeling for bolig- og tjenesteforvaltning – ta i mot søknader og fatte vedtak

Leder avlastningshjem – fordele plassene og kontakt med pårørende

 

BESKRIVELSE:
 

Oppgaver

Frist

Ansvarlig

Kontakte avlastningshjemmene for avklaring av:

  • Hvilke uker/tidspunkt skal sommeravlastning foregå
  • Hvilke uker det eventuelt er stengt for ordinær avlastning

Første uke i november

Svarfrist siste uke i november

Forvaltning

Avlastningshjemmet

Lage søknadsskjema for avlastningshjemmene der årets opplysninger fra det enkelte avlastningshjem kommer med

Sendes avlastnings-hjemmene for kvalitetssikring

Første uke i desember

Svarfrist medio desember

Forvaltning

Avlastningshjemmet

Sende søknadsskjema til pårørende Medio januar Avlastningshjemmene
Søknadsfrist for pårørende å sende søknad til Forvaltning Andre fredag i februar Pårørende

Midlertidig svarbrev sendes ut

Beskjed sendes til avlastningshjemmene

Søknad opprettes

Opplysninger fra søknad skrives inn

Fortløpende Forvaltning
Vurdering skrives inn i saken Fortløpende Avlastningshjemmene
Forslag sendes Forvaltningsavdelingen

Innen andre fredag

i mars

Avlastningshjemmene
Utsendelse av vedtak Innen siste fredag i mars Forvaltning

 

Vedlegg

Pårørendestøtte - tjenestebeskrivelse avlastning