Opphavsrett - prosedyre for bruk av åndsverk v. 1.3

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å gi ansatte informasjon om opphavsrett og bruk av åndsverk.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte.

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte

Beskrivelse

Litterære, vitenskapelige og kunstneriske verk (åndsverk) er vernet gjennom bestemmelser i åndsverkloven. Den som skaper verket er opphavsmann (rettighetshaver) til dette, og har enerett til bruken av verket.

Det betyr at alt innhold som ikke er kommunens, må vi ha tillatelse til å bruke, både på nettsidene våre og i trykte dokumenter.

Vi står fritt over alle dokumenter, brosjyrer, bilder, filmer osv. vi har laget selv. Vi har også kjøpt inn en del bilder vi kan bruke fritt, mot at vi oppgir fotograf (eks. Anders Matinsen fotografer).

Klarere rettigheter før bruk

Før vi publiserer andres verk (åndsverk) må vi finne ut om kommunen har rettigheter til å bruke åndsverket (klarere rettigheter) og evt. få tillatelse til å bruke det. I noen tilfeller må vi betale for bruken. Vi skal alltid oppgi hvem som er opphavsmann.

Åndsverksloven 

Hva er et åndsverk

For at et arbeid skal regnes som et åndsverk, skal det være preget av selvstendig og personlig innsats fra opphavsmannens side. Det stilles ikke ellers krav til verkets kvalitet.

Vernet oppstår idet verket er skapt, og det kreves ikke merking (f.eks. med copyrightmerket ©) eller annen registrering.

Eksempler på åndsverk:

  • tekster av alle slag
  • muntlige foredrag
  • sceneverk, både dramatiske, musikkdramatiske og koreografiske verk, pantomimer og hørespill
  • musikkverk, med eller uten tekst
  • filmverk
  • fotografiske verk
  • malerier, tegninger, grafikk og lignende billedkunst
  • skulptur av alle slag
  • bygningskunst, både tegninger og modeller, og selve byggverket
  • billedvev og gjenstander av kunsthåndverk og kunstindustri, både forbildet og selve verket
  • kart, samt tegninger og grafiske og plastiske avbildninger av vitenskapelig eller teknisk art
  • datamaskinprogrammer
  • oversettelser og andre bearbeidelser av verk som er nevt foran 

Sjekkliste for å klarere rettigheter

  • Hva slags rettigheter er involvert. Husk at vi må sjekke rettigheter i alle ledd. Eks: Fotografi; fotograf, motiv, arbeidsgiver, avbildede,    
  • Om det ligger info på nettet om rettighetsklarering
  • Om det finnes en kollektiv opphavsrettsorganisasjon
  • Eks: Norske: TONO, BONO, NCB, Gramo, Lino, Norwaco, Kopinor
  • Send en skriftlig henvendelse – gjerne e-post, hvor du gir fullstendige opplysninger om bruken
  • Sørg for at du får svar – og spar det!
  • Bruker du et byrå – få dem til å forplikte seg til å klarere rettigheter for alt de bruker i materiellet de produserer for kommunen. Få gjerne inn dette i avtalen dere inngår med byrået. «Det er byråets ansvar å klarere alle rettigheter til det som brukes. Forekommer det brudd, er det byråets ansvar å rydde opp i situasjonen og betale eventuell kompensasjon for bruddet.» 

Eksempler på nødvendig info til BONO

den norske opphavsrettsorganisasjonen på billedkunstområdet

  • Kontaktinformasjon kommunen
  • Bruk på internett: adressen til nettsiden, beskriv bruken, formål og målgruppe. Hvor lenge skal det ligge ute, plassering; forside eller underside.
  • Annen bruk: Beskriv annen bruk, type produkt/publikasjon, skal den gis ut? Utgivelsested og tid, pris, formål, målgruppe, størrelse, plassering i publikasjonen. 
  • Hva vi ønsker å bruke: Navn på kunstner og tittel på verk, størrelse 

Unntak fra opphavsmannens enerett

I disse situasjonene kan vi fritt bruke «åndsverk», uten å innhente tillatelse eller betale for bruken:  Listen er utfyllende:

  • Nyheter (som handler om åndsverket)
  • Publiserte verk som ikke er hovedinnhold
  • Bearbeidelser som skaper nye verk
  • Sitater (under 11 ord og nødvendig…..)
  • Offentlige dok., lover, rettsavgjørelser, osv 

Sanksjoner for brudd på avtaler og regler

  • Stans av kampanjer
  • Fjerning av innhold
  • Erstatning
  • Oppreisning
  • Bøter (eller straff)  

Eksempel

Anders Martinsen fotografer hadde et fotooppdrag for Kristiansand kommune i 2010. Da tok han bilder til den nye kommuneplanen i 2010. Disse bildene skulle også være tilgjengelige for annen bruk av kommunen.  

Noen av bildene hadde motiver fra Otterdalsparken/Gravane, med avdøde Kjell Nupens kunstverk.

Disse bildene kan ikke brukes uten samtykke fra de som ivaretar kunstnerens rettigheter som opphavsmann til åndsverk; nemlig BONO. Dersom vi vil bruke bilder av Nupens kunstverk, må vi derfor kontakte Bono