Bilder/opptak - prosedyre - spesielt om barn og unge v. 1.8

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å gi tilstrekkelig informasjon til ansatte om bruk av bilder og opptak av barn.
 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte. 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte som tar bilder av barn eller alle ansatte som har en rolle der man bruker bilder i ulike sammenhenger i kommunens kanaler, for eksempel i presentasjoner, brosjyrer, sosiale medier eller internett. 

Beskrivelse

Hovedregelen er at en alltid skal be om samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på et bilde eller opptak før det publiseres. 

Spesielt i skoler og barnehager

For klassebilder/gruppebilder, fritidsaktiviteter og lignende er dere ansvarlige for bilder som tas i deres regi. Skoler og barnehager bør hente inn samtykke som en del av sine rutiner ved skolestart i sitt eget system. Les hva datatilsynet sier om dette.

Tillatelse for bruk som faller utenfor skolens eller barnehagens samtykke kan innhentes ved bruk av kommunens samtykkeskjema.  

Barns rettigheter

Hvis et barn er 15 år eller under er det de foresatte som må gi samtykke til bildepubliseringen. Men, allerede fra barna er små skal de få stadig større selvbestemmelse. Dette gjelder enten bildet skal deles åpent på en nettside, i en lukke gruppe på sosiale medier eller via epost.

 

Hva skal du tenke over?

Ta vare på barnas integritet. At alle bilder og film kan havne i feil hender og misbrukes, er noe mange er bevisste på. Det mange ofte glemmer er barnas rett til privatliv.
Ansatte i skoler, barnehager, fritidsklubber osv tar bilder for å dokumentere barnas aktivitet. Dersom det er situasjonen eller akitviteten som skal dokumenteres, er det kanskje ikke nødvendig å ha med bilder der barna kan gjenkjennes? Nærbilder av aktivitetene der barnas hender vises eller bilder der ansiktene ikke vises, er enkle grep for å unngå problemene med gjenkjennbare barn på nett.

Vær bevisst på kanalvalg

Hvis du har bestemt deg for å dele bilder av barn, bør du vurdere hvilken og hvor mange kanaler som skal benyttes. 

Passordbeskyttet nettside/blogg

Dette kan være en grei løsning for mange skoler, barnehager eller andre som ønsker å dele bilder av barn. Det er likevel viktig å huske at selv om nettsiden er passordbeskyttet, må det hentes inn samtykke fra de foresatte før bilder av barnet publiseres.
Det bør også finnes en plan for hva man gjør dersom ett av barna slutter, eller når høsten kommer og mange barn (og foresatte) byttes ut med nye. Dette bør løses ved å gi de foresatte egne brukernavn og passord, slik at tilganger kan styres når det er nødvendig.

Tips: 

  • Legg ut bilder i lav oppløsning eller med ulike filtre, da er det vanskeligere å bruke eller misbruke dem i andre sammenhenger. 
  • Ta bildene på avstand eller fra en annen vinkel så barna ikke gjenkjennes like lett. 
  • Ikke del navn og sted sammen med bildene av barna. 
  • Ta bilder der barna er i aktivitet - bilder med personer i bevegelse er mindre egne for videre bruk. 
  • Unngå nakenhet/lettkledde barn. 
  • Få andre til å se gjennom bildene du ønsker å dele og diskuter med dem hva de tenker. 

 

Etiske råd når du publiserer bilder av barn på nett:

Still følgende spørsmål før du publiserer bildene - enten det er i privat regi, i barnehagen, på skolen, fritidsaktivitet eller annet:

  • Hva skal bilde fortelle? - Hva er hensikten med det?
  • Forteller bildet noe vi ønsker andre skal vite eller andre trener å vite?
  • Er dette et hyggelig bilde som vedkommende vil like å se om ti år?
  • Ville jeg ha lagt ut bilde av en voksen i samme situasjon?
  • VIle jeg ha publisert bildet dersom det var mitt eget barn som var avbildet?
  • La andre se og bedømme bildene som tas før de legges ut eller brukes på annen måte.
  • Evaluer om bildene fremstiller barn, ansatte, virksomheten/kommunen på en ønsket måte.
  • Har du fått samtykke?
  • Snakk med foreldre om deres videre bruk av bilder som er publisert på kommunale nettsider.

 

Definisjoner

Person er motivet: Bilder som viser en eller flere bestemte personer, altså bilder der de enkelte personene er hovedmotivet. 

Situasjon er motivet: Situasjonsbilder kan defineres som bilder der aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet og at hvem som er med på bildet er mindre viktig enn hovedinnholdet. 

 

Vedlegg og referanser

Prosedyren er bl.a. basert på datatilsynets hefte "I beste mening" fra 2018 

Lenk til informasjon om kommunens samtykkeskjema.