Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at anskaffelser av utstyr mm. blir ført i investeringsregnskapet dersom verdien er over kr 100.000.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som har roller i fakturabehandlingen.
Investeringer er anskaffelse av varige driftsmidler og finansielle anleggsmidler over 100 000 kr med en forventet økonomisk levetid på minst 3 år. I beløpsgrensen på 100 000 kr inngår alle utgifter som samlet sett er en del av investeringen, herunder bruk av egne ansatte for å opparbeide investeringen, konsulentbistand og enkeltkjøp under 100 000 kr (som en del i en større sammenheng, dvs. må sammen med andre anskaffelser/tjenester utgjøre en helhet som samlet sett utgjør mer enn 100 000 kr).
Det er viktig å skille mellom vedlikehold og påkostning. Vedlikehold er drift, mens påkostning er investering. Med vedlikehold menes utgifter som påløper for å holde eiendelen i samme standard som den var ved anskaffelsestidspunktet. Ved større skader, havari o.l. av/på en investering innenfor normal levetid, vil reparasjon/ erstatning opp til dagens standard være vedlikehold som skal finansieres over driftsbudsjettet. Gjenanskaffelse av investeringer som på vanlig vis er utslitt, blir å regne som investering såfremt fastsatte kriterier er oppfylt.
Når det gjelder arbeidsplaner og samleprosjekter så må hvert delprosjekt/underprosjekt hver for seg utgjøre minst 100 000 kr for å kunne tas med i investeringsregnskapet/budsjettet. Dersom et delprosjekt/ underprosjekt har nær tilknytning til et annet delprosjekt/underprosjekt i samme prosjektserie, så kan disse ses i sammenheng.
Det er også viktig å merke seg at man aldri kan låne til driften, kun til investeringer
Utgifter og inntekter knyttet til egne investeringsformål skal føres i investeringsregnskap.
Reglene for skillet mellom drift og investering gjelder på samme måte, både for økonomiplan, årsbudsjettet og årsregnskapet. Dette fremgår av Kommuneloven 2018 § 14-9. I
Nærmere informasjon finnes på https://www.gkrs.no/. Her ligger dokumentet som heter "Endelig standard KRS 4: Avgrensningen mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet." kommuneloven Kommuneloven 2018 § 14-9