Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å lære hvordan vi lager adgangskort til Gyldengården. Integra og Salto
Dette dokumentet gjelder alle ansatte vertsskranka i Rådhuskvartalet.
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
Starte og avslutte programmer:
Integra er ytterdører og Salto er dører inne i Gyldengården: møterom, kontorer osv.
Avdelinger i Gyldengården:
Nav: 1., 3. og 5 etg.
Barnevern: 4. etg.
Helse og mestring: 2 etg.
(føst lage kort på PC'en til Rådhuskvartalet. Se egen mal.)
|
Integra: |
|
Salto: |
1 |
Velg kortinnehavere |
9 |
Velg kortbruker |
2 |
Velg nye 2020 kortinnehavere |
10 |
Velg brukere |
3 |
Velg område/ avdeling |
11 |
Velg “Legg til” nede i høyre hjørne |
4 |
Velg MAL, høyreklikk og dupliser |
12 |
Skriv inn fornavn + etternavn |
5 |
Skriv inn fornavn og etternavn + ok og lagre |
13 |
Velg tildel nøkkel og evt. fjern “Aktiver revalidering av utløp for nøkkel” + lagre |
6 |
Finn den nye brukeren, høyreklikk og velg «Nytt kort» |
14 |
Velg soner, legg til + lagre og lukk |
7 |
Sjekk opplysninger på kortet, skriv inn den ansattes pinkode + ok og lagre |
15 |
Legg kortet oppå Salto skanner, trykk rediger nøkkel mens kortet ligger der |
8 |
Legg kortet på skanner - stripe ned til høyre |
16 |
Når registreringen har lykkes trykk “Ok” |
1 |
Finn bruker og kort i Integra |
9 |
Finn bruker i Salto (Hvordan søke i Salto: Verktøy – søk (kikkert) – avansert) |
2 |
Dobbeltklikk bruker og klikk på adgangssoner |
10 |
Annuller nøkkel, og bekrefte med “ja” |
3 |
Merk og delete tilganger. (Delete knappen på tastaturet) |
11 |
Klipp kortet (hvis levert) |
4 |
Trykk bruk |
|
|
5 |
Klikk på Adgangskort og dobbeltklikk kort |
|
|
6 |
Dobbeltklikk og velg «Blokker” i menyen |
|
|
7 |
OK=Lagre + lukk |
|
|
8 |
Flytt bruker til «Avsluttet bruker» mappe. (Dra oppover.) |
|
|
Nytt kort til eksisterende bruker
(Først lage kort på maskinen til Rådhuskvartalet. Se egen mal.)
|
Integra: |
|
Salto: |
1 |
Velg verktøy + Søk + Avansert: Den ansatte vil komme opp i søkeresultatet. |
8 |
Velg kortbruker |
2 |
Finn den ansatte på nytt ved å velge “kortinnehavere”, og let etter informasjon som er identisk med søkeresultatet. |
9 |
Velg “timeglass”, skriv inn navnet og søk med “forstørrelsesglass” |
3 |
Høyreklikk og velg “nytt kort” |
10 |
Velg soner, legg til + lagre og lukk |
4 |
Sjekk opplysninger på kortet, skriv inn pinkode (oppgis av den ansatte) + ok og lagre. |
11 |
Velg annuller nøkkel og trykk “ja” |
5 |
Legg kortet på skanner - stripe ned til høyre. |
12 |
Velg tildel nøkkel og evt. fjern “Aktiver revalidering av utløp for nøkkel” + lagre. |
6 |
Trykk på plusstegn ved navnet på den ansatte, trykk på gammelt/gamle kort, høyreklikk og velg “fjern”. |
13 |
Legg kortet oppå Salto skanner og trykk rediger nøkkel |
7 |
Dobbeltklikk på bruker og sjekk opplysninger (navn/avdeling/tittel) + evt. ok og lagre. |
14 |
Når registreringen har lykkes trykker man “Ok” |
|
|
15 |
(Avslutt bruker (se mal) og klipp kortet hvis det er levert) |
|
Integra: |
|
Salto: |
1 |
Finn bruker i Integra |
7 |
Finn bruker i Salto |
2 |
Klikk adgangssoner |
8 |
Klikk på soner, så legg til/slett sone ved å dobbeltklikke på valg |
|
For å fjerne en tilgang: Marker adgangen, høyreklikk og “slett objekt”. For å legge til en tilgang: Gå inn på mappa som heter adgangsnivåer, trykk på pluss tegnet, marker riktig adgang og dra adgangen over i adgangssoner. |
9 |
Trykk ok, så lagre |
3 |
Trykk Bruk og Ok |
10 |
Velg annuller nøkkel og trykk “ja” |
4 |
Endre adgangsrettigheter |
11 |
Velg tildel nøkkel og evt. fjern “Aktiver revalidering av utløp for nøkkel” + lagre |
5 |
Aktivisere nye adgangsrettigheter |
12 |
Legg kortet oppå Salto skanner og trykk rediger nøkkel |
6 |
Ok og logg ut |
13 |
Når registreringen har lykkes trykker man “Ok” |
Legge til spesifikke rom med nummer
|
Salto:
|
1 |
Finn bruker i Salto |
2 |
Velg adgangspunkter
|
|
Trykk på pluss tegn, marker rom og “lukk”
|
3 |
Velg annuller nøkkel og trykk “ja”
|
4 |
Velg tildel nøkkel og evt. fjern “Aktiver revalidering av utløp for nøkkel” + lagre
|
5 |
Legg kortet oppå Salto skanner, trykk rediger nøkkel og “Ok”
|
|
Integra:
|
1 |
Finn bruker i Integra |
2 |
Velg personlig sone
|
|
Trykk på kortleser, ved hjelp av liten pil |
3 |
Trykk på pluss tegn og velg ønsket rom
|
4 |
Trykk på pluss tegn på tidkanal og velg når tilgangen skal gjelde (Marker linjen først i blå) |
5 |
Avslutt med å trykke bruk og ok |
Tilgangsområder:
1.etg.
HS
03 HS servicesenter 1 etg. 06-18 Hverdager Utlånskort
03 HS servicesenter 1 etg ALLTID
2.etg
03 Bolig og forvaltning 2 etg ALLTID
03 Bolig og forvaltning 2 etg 06-18 Hverdager Utlånskort
03 Flyktning/Mottak
Oppfølgingstjenesten 2 etg ALLTID
3.etg
07 NAV 3 etg. + NAV 1 etg 06-18 Hverdager utlånskort
07 NAV 3 etg. + NAV 1 etg ALLTID
4.etg
04 Barneverntjenest 4 etg ALLTID
04 Oppvekst sektoren 4 etg. 06-18 Hverdager utlånskort
5.etg
05 PP tjenesten 5 etg. ALLTID
60 Oppfølgingstjeneste 5 etg ALLTID
KANTIN /KJØKKENSERVICE
01 Varelevering Kantine 04-18 Hverdager
03 Kjøkkenservice 4 etg. ALLTID
SECURITAS
02 Adgang Securitas 06-17 Hverdager
VAKTMESTER ALT
00 Vaktmester 06-16 Hverdager
00 Vaktmester 06-18 Hverdager
00 Vaktmester Tidkjøp
00 Vaktmester ALLTID