Brannvern og elsikkerhet - prosedyre v. 2.0

Hensikt

Å forebygge brann, og å handle raskt og rett ved eventuell brann.

Å sikre at det er tilstrekkelig brannsikring og ansvarlig person for brannvern (brannvernleder) i alle bygg.

Å sikre at elektriske installasjoner og utstyr tilfredsstiller krav fastsatt i eller i medhold av lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr og tilhørende forskrifter.

Gjelder for

Alle ansatte og ledere. 

Ansvar for gjennomføring

Virksomhetslededer har ansvaret for gjennomføringen.

Brukeren - den som til enhver tid eier, leier eller oppholder seg i bygget er ofte den som rammes dersom bygget har feil kvalitet. Bruker har ansvar og plikt for å melde i fra om feil og mangler relatert til brann- og el.sikkerhet. Brukeren har også et organisatorisk ansvar for brannsikkerhet med hensyn til sin bruk av bygget.

Eiendom har som byggeier et særlig ansvar for at det tekniske rundt brannsikkerheten er ivaretatt.

Beskrivelse

Overordnet:

  1. Alle arbeidsplasser har ansvar for å gjøre ansatte og brukere kjent med brannrutinene.

  2. Eier har ansvar for at informasjonen er tilgjengelig i form av branndokumentasjon for bygget og tekniske anlegg. Dersom det er mange brukere skal eieren sikre samordning på en måte som forebygger brann. Dersom man leier og bruker bygget er man selv ansvarlig for å sikre at sine brukere er kjent med kravene. De kan ta kontakt med eier ved tvil. Leietaker er ansvarlig for selv å gjennomføre en forenklet kontroll med inventar og utstyr på eget arbeidssted hvert år. 

  3. Alle ansatte plikter å melde fra dersom det oppdages feil eller mangler ved elektriske installasjoner eller utstyr. Tekniske feil / kvalitetsfeil som skal håndteres av byggeier skal meldes til eier via Eiendoms FDV-verkttøy. Enten ved egen tilgang til systemet eller ved kontakt med byggdrifter eller kontaktperson Eiendom. Når det gjelder HMS-avvik så meldes dette via  1 Nytt avvik (Ikke tilgjengelig)​ 

  4. Brannvernopplæring, brannverninstrukser og brannvernleder er et ansvar som ligger til tjenestene som bruker bygget.

Til bruker av bygget:

  1. Virksomhetsleder i bygget skal utpeke en brannvernleder i bygget og påse at  brannrutiner er kjent. 
  2. Virksomhetsleder/brannvernleder for tjenesten har ansvar for å sørge for rutinemessige brannøvelser. 

  3. ROS-analyse avgjør behovet for og antall øvelser.  Eksempelvis vil det være ulike risikoforhold for ebarnehage, skole, fritidsklubb, helseinstitusjon og kontorarbeidsplasser. Lokale rutiner og risikovurderinger skal gjenspeile dette.  Behovet for øvelse vurderes av virksomhetsleder. Punkt til vurdering  er rømningsveier, slokking, varsling, slokking, hvor vidt er utleie, nattevakter eller andre særskilte forhold.

  4. Virksomhetsleder/brannvernleder er ansvarlig for å dokumentere brannvernarbeid i digital brannbok, tilgjengelig for tilsynsmyndigheter og byggeier.

Definisjoner:

Eier: Den som eier bygget. 

Bruker: Tjenesten som bruker bygger bygget.

Virksomhetsleder: Leder av tjenesten. På  en skole er dette rektor, på et omssorgssenter er dette enhetsleder.

Brannvernleder: Den med myndighet/delegert myndighet i tjenesten til å følge opp rutiner for brannvern

Vedlegg:

1 Nytt avvik (Ikke tilgjengelig)

El-tilsyn - leietakers sjekkliste for internt el tilsyn

Referanser:

Arbeidsmiljøloven (aml) § 4-4

Brann og eksplosjonsvernloven

Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr 1929

Internkontrollforskriften §5

Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg 1998

Forskrifter om elektrisk utstyr 1995

Forskrifter om kvalifikasjoner for elektrofagfolk med veiledning 1993

Forskrift om bruk og vedlikehold av elektromedisinsk utstyr m. veiledning. 1999