Hensikt

Arbeidstakere i arbeidslokaler med fukt-, råteskader eller mugglukt har økt risiko for luftveissymptomer, luftsveisinfeksjoner og astma. Utbedring av fukt kan redusere sykdom og plager.

For å sikre at hensynet til arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, innebærer dette at arbeidsgiver også må ha rutiner for å avdekke og rette opp fukt- og råteskader.

 

Gjelder for

Arbeidsgiver (område/bruker av bygget) har ansvaret for gjennomføringen.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

 

Melding

Ved registrering av lekkasje, fukt eller muggsopp, og ved mistanke om slike forhold, skal det umiddelbart sendes avviksmelding i henhold til Avvik og uønskede hendelser - Registreringsprosedyre i skjemaet 1 Nytt avvik (Ikke tilgjengelig)

 

Oppfølging

Byggforvalter gjennomfører snarest mulig en befaring av lokalene sammen med enhetsleder. Hensikten er å registrere og beskrive omfanget av skadene og problemene, og ta stilling til videre oppfølging og utbedring. Praktiske vurderinger må gjøres i hvert enkelt tilfelle, men stikkordsmessig vil følgende momenter vurderes:

• Beskrivelse av problemet, varighet, byggrelatert årsak, eller andre forhold
• Vurdere bygget, tekniske anlegg, ventilasjon, brukernes beskrivelse, visuell observasjon og registrering av lukt
• Utarbeide en beskrivelse av omfanget, og ut fra dette vurdere nødvendige tiltak

 

Utarbeide tiltaksplan

Informere enhetsleder. Enhetsleder informerer videre til sine verneombud, tillitsvalgte, BHT, m.m.

 

Iverksette tiltak

På bakgrunn av kontrollresultatet utarbeides rapport, eller sluttrapport dersom resultatene bekrefter at problemet er utbedret. Rapporter sendes til enhetsleder. Enhetsleder informerer videre til sine verneombud, tillitsvalgte, BHT, m.m.

 

Tiltaksplan

Tiltaksplanen må utarbeides ut fra behovene i hvert enkelt tilfelle, men skal inneholde følgende krav og handlinger:

• Lokalene/arealene kartlegges og det utarbeide en beskrivelse av omfanget, og ut fra dette vurdere nødvendige tiltak
• Materialer som er utsatt for fukt, råte, sopp m.m. skal vurderes ut fra sin egenskap om det må skiftes ut eller kan tørkes, vaskes eller behandles for å kunne opprettholde sin funksjon/ egenskap.
• Det skal utarbeides en dokumentasjon på omfanget og årsak til skadene sammen med utbedringstiltak som er gjennomført.
• Forvalter holder enhetsleder, fortløpende orientert om funn og tiltak.
• Rapporter og oversikt for tiltak arkiveres i kommunens dokumentsystem P360 og FDV system Plania.

 

Referanser:

I henhold til arbeidsmiljølovens §§ 3-1, første ledd og andre ledd, bokstav e, jf. Arbeidsplassforskriften § 2-14, første ledd og internkontrollforskriften § 5 andre, ledd, nr. 7, skal arbeidsgiver ha rutiner for å sikre at arbeidslokalene er utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser er beskyttet mot giftige eller helsefarlige stoffer. 

 

Arbeidsmiljølovens §§ 3-1 første ledd og andre ledd bokstav e,

Arbeidsplassforskriften § 2-14 første ledd

Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 7