Hensikt
Å ivareta at de oppdrag som utføres for / i Kristiansand kommune blir foretatt i samsvar med forskrift om Internkontroll § 6, kravet i Arbeidsmiljøloven §2-2 og også oppdrag som reguleres av Byggherreforskriften.
De i Kristiansand kommune som i sitt arbeid er avhengig av å hente tjenester eksternt for å få utført sitt oppdrag.
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
Hvilket oppdrag som utføres skal være definert på forhånd.
Samordning.
a) Oppdragsgiver skal sørge for at oppdragstaker, firma eller enkeltpersoner som engasjeres kan dokumentere tilfredsstillende IK system og at nødvendig sertifikater, godkjenninger og lovfestet krav til kompetanse er oppfylt.
b) For oppdrag som reguleres av Byggherreforeskriften skal oppdragsgiver forvisse seg om at gjeldene krav blir etterlevd i plan og gjennomføringsfasen.
c) Oppdragsgiver må avklare hvem som har samordnings-ansvaret etter Arbeidsmiljøloven § 2-2. Likeså må byggherren følge opp plikten etter Byggherreforeskriften
d) Samordningskravet som vil gjelde alle oppdragstakere skal avklares og avtales ved kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver skal informere om felles regler og påse at mulige mangler blir korrigert.
e) For innleid arbeidskraft (ikke selvstendig oppdrag) gjelder Kristiansand kommunes internkontrollsystem.
Dokumentasjon.
Oppdragsgiver må kunne dokumentere at samordningskravene under "Samordning" er etterlevd.
Oppdragsgiver er Kristiansand kommune representert ved den leder som har myndighet til å engasjere firmaer og enkeltpersoner for oppdrag.
Oppdragstaker er firmaer eller enkeltpersoner som påtar seg å utføre oppdrag for Kristiansand kommune med sitt personell eller utstyr.
Lov og forskrifter: