BPA - prosedyre ved endret behov(BE) og evaluering v. 1.7

MÅL/HENSIKT

  • Sikre arbeidsleder et riktig tjenestetilbud knyttet til hans/ hennes funksjonsnivå.
  • Sikre strukturert samarbeid mellom bestiller/ utfører.
  • Sikre oppfølging av kommunens ansvar for forsvarlige tjenester.
     

ANSVAR

BPA-utfører i samarbeid med arbeidsleder 

Forvaltning og koordinering 
 


BESKRIVELSE 
 

BE-notat ved endret bistandsbehov 

BPA-utfører sender et BE notat til forvaltning og koordinering når arbeidsleder får endret hjelpebehov og trenger flere eller færre timer med BPA.

Aktivitet

Beskrivelse

Ansvar
Når er det behov for et BE-notat?
  • Når BPA-utfører og eller arbeidsleder vurderer at arbeidsleder har fått endret hjelpebehov / behov for flere BPA-timer. (Varig behov ut over 14 dager)

Arbeidsleder 

BPA-utfører 
Arbeidsleder og utfører er uenig i endret hjelpebehov
  • Arbeidsleder skal søke om økt BPA når han/hun har en funksjonsendring og mener han/hun har behov for økt bistand
     
  • Arbeidsleder ønsker økning av tjenesten, men BPA-utfører er uenig: Arbeidsleder sender søknad om økning av timer til forvaltning der arbeidsleder begrunner økt hjelpebehov.
     
  • BPA-utfører vurderer at vedtak bør endres/økes, men arbeidsleder er uenig. BPA-utfører avtaler med arbeidsleder at forvaltning og koordinering kontaktes for et møte/kartlegging om det aktuelle
     
  • BPA-utfører vurderer at vedtak bør reduseres, men arbeidsleder er uenig: BPA-utfører beskriver endret behov i BE notat og kontakter forvaltning og koordinering.

Arbeidsleder 

 

 

BPA-utfører 
Innhold BE-notat
  • Beskrivelse av hvilken hjelp arbeidsleder har hatt til nå. Hva i arbeidsleders situasjon er nytt og tilsier endret behov for hjelp?
     
  • Forslag til tiltak / løsning , og hvilket omfang anslås denne hjelpen å måtte ha.

Arbeidsleder og
BPA-utfører 
BE-notat sendes
  • Sende mail med info om at det er skrevet et  BE notat til saksbehandler og post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no. Notatet sendes direkte via E-Dialog eller annen sikker elektronisk løsning til kommunen (ellers må det sendes i post).

Arbeidsleder og BPA-utfører
BE-notat behandles
  • Saksbehandler vurderer om BE notat inneholder tilstrekkelig med opplysninger.
     
  • Saksbehandler vurderer om det er behov for ny kartlegging. (for eksempel dersom det er lenge siden sist kartlegging/gjennomgang)
     
  • Endringer etter søknad eller BE- notat må gjøres i PROFIL med dato, timer og henvisning til notatet.
     
  • Saksbehandler endrer tjenestebildet
     
  • Saksbehandler sender ut nytt vedtak

Saksbehandler i Forvaltning og koordinering

 

Mal for BE-notat 

  • BPA-utfører skriver BE-notat på eget skjema  og sender dette elektronisk via E-Dialog til Forvaltning og koordinering (hentes derfra elektronisk inn i PROFIL). (BPA-utfører skriver BE-notat direkte i PROFIL når elektronisk system for dette er på plass).
     
  • BE-notatet skrives og begrunnes faglig av helsefaglig ansvarlig hos BPA-utfører.
     
  • BE-notatet skal inneholde følgende:
    • Start notat med å skrive at det er BE notat angående tjenesten BPA
    • Hvilken hjelp har arbeidsleder nå (utgangspunkt er vedtaket):
    • Hva har endret seg? (Livssituasjon/ helsetilstand/ hjelpebehov):
    • Hvilken hjelp mener BPA-utfører det er faglig begrunnelse for at arbeidsleder har behov for nå? (være tydelig og konkret når en beskriver dette )
    • Kan det økte hjelpebehovet dekkes med BPA (arbeidslederevne, gjennomførbart ang. turnus eller eventuelt heller punktbesøk).
    • Hva utgjør det økte/ reduserte hjelpebehov i timer med BPA per uke:(anslagsvis)
    • Konklusjon med anbefaling

 

Evalueringsnotat ved rutinemessig gjennomgang av BPA-tjenesten

 

Aktivitet 

Beskrivelse 

Ansvarlig 
Gjennomgang av vedtak
  • Det skrives et evalueringsnotat av BPA-utfører og vedtakseier, jamført vedtakets evalueringsdato. Uansett skal dette gjøres minimum en gang hvert år.
 BPA-utfører sammen med arbeidsleder / vedtakseier
Innhold i evalueringsnotat
  • Beskrivelse av hvilken hjelp arbeidsleder har, hvordan han/ hun administrerer ordningen og hvordan han/hun fungerer som arbeidsleder.
     
  • Det må fremkomme at det ikke er endringer i arbeidsleders livssituasjon eller helsesituasjon som medfører endringer av bistandsbehov (da kreves evt. søknad i tillegg til BE- notat) Bruk eget skjema for evalueringsnotatet.
     
  • Anbefale at BPA- vedtak kan videreføres som nå (eller skrive BE- notat).
 Vedtakseier og BPA-utfører
Evalueringsnotat sendes
  • Sende mail med info om at det kommer et nytt evalueringsnotat til saksbehandler og post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no
     
  • Skrive og sende evalueringsnotatet elektronisk til kommunen (E-Dialog). Notatet sendes derfra elektronisk inn i PROFIL.
 Arbeidsleder og
BPA-utfører
Evalueringsnotat behandles
  • Saksbehandler hos Forvaltning setter seg inn i sakene som skal evalueres.
    ​Ved mangelfulle evalueringsnotat kontakter saksbehandler BPA-kontakt i forvaltning og koordinering.

     
  • Registrer funksjonsverdier i IPLOS (for brukere i BPA-tjenesten).
     
  • Registrer funksjonsverdier i IPLOS (for brukere hos private leverandører).

Saksbehandler i Forvaltning og koordinering

 

BPA-tjenesten

Saksbehandler i Forvaltning

BPA- kontakt i Forvaltning og koordinering kan be saksbehandler om å delta på møter med arbeidsleder dersom det ansees som hensiktsmessig. 
 

Mal for evalueringsnotat

  • BPA-utfører og vedtakseier skriver evalueringsnotat på eget skjema og sender dette elektronisk via E-Dialog til Forvaltning og koordinering (hentes derfra elektronisk inn i PROFIL).  
  • Evalueringsnotatet begrunnes faglig av helsefaglig ansvarlig hos BPA-utfører. 
     
  • Evalueringsnotatet skal inneholde følgende:
    • Start notat med å skrive at det er evalueringsnotat angående tjeneste BPA
    • Hva trenger arbeidsleder hjelp til (hjelpebehovet)
    • Hvilke oppgaver utfører assistentene
    • Hvordan fungerer arbeidsleder som leder (viktig med konkret og god beskrivelse)
    • Hvordan administrerer arbeidsleder sin ordning
    • Hvordan trives assistentene (er det mye utskiftning?)
    • Holder arbeidsleder seg innenfor de tildelte timer
    • Bruk eget evalueringsskjema – BPA - Skjema for evaluering og endret behov ved BPA
    • Konklusjon: Anbefaling om tjenesten skal videreføres eller ikke
       

Avslutting av tjenesten

Når tjenesten blir avsluttet, skrives det et enkelt notat under evaluering der en skriver hvorfor tjenesten blir avsluttet og når den blir avsluttet.

 

HENVISNINGER

Profil - Oppskrift - BE-notat

BPA - Skjema for evaluering og endret behov ved BPA