Korttidsopphold i institusjon - inn og ut samarbeid v. 1.1

MÅL/ HENSIKT:

Sikre felles forståelse for innholdet i korttids-og rehabiliteringsopphold hos bruker / pårørende og ansatte i hjemmetjeneste og institusjon.

Sikre god informasjonsflyt mellom Forvaltning, hjemmetjeneste/bolig Tjenester med korttods- og rehabiliteringsopphold.

ANSVAR:

Enhetslederne har overordnet ansvar for at rutinene blir gjort kjent, gjennomført og evaluert i enhetene.

Kommuneoverlege har et overordnet ansvar for rutiner som berører legetjenesten.

Forvaltning har ansvar for at saksbehandlingsrutiner blir utarbeidet, gjort kjent, gjennomført og evaluert.

BESKRIVELSE:

Før innleggelse – se sjekkliste * i Profil

Mål /Hensikt

Beskrivelse

Ansvar

Oppdaterte legeopplysninger for å sikre behandling i samsvar med faktiske behov

  • Helsesjekk hos fastlege i forb. m/ søknad fra hjemmet
  • Helseopplysninger fra SSHF som søknad i forb. med sykehusopphold
  • For brukere uten hjemmetjeneste er det viktig at fastlege sender med oppdatert legemiddelliste.
  • Send med oppdaterte NEWS2-ark og tidligere målinger

Avd.leder der bruker er

Forvaltning

Rett tjeneste ut fra søkers situasjon og behov

  • Saksbehandle søknad og fatte vedtak
  • Vedtak med klart mål for oppholdet
  • Tildele til de som trenger det mest/ har krav på tjenesten
  • Føre venteliste for de som kan vente hjemme

Forvaltning

Saksbehandler

Plass-/ rehabiliterings-koordinator

Sikre at pas får nødvendig helsehjelp i fht mål for oppholdet

Sikre at nødvendig informasjon kommer når aktuelle faggrupper.

Gjensidig forståelse av forventninger, innhold og varighet under oppholdet.

  • Skrive Overflytningsrapport
  • Oppdatere legemiddelkort
  • Oppdatere Iplos
  • BE – notat v/behov.
  • Aktuelle prosedyrer
  • Dokumentere samtale m/ bruker/pårørende
  • Aktuelle hjelpemidler i bruk, søkt om og evt. nye behov
  • Telefonkontakt i forkant ved innleggelse av omfattende tilfeller.
  • Kan bruker nyttiggjøre seg hjemmebasert rehabilitering ved endt opphold?

Avd.leder der bruker er

 

Få med nødvendig utstyr for å sikre at man raskt kommer i gang med å nå målene.

  • Full ukesdosett
  • Ved multidose – send med tom dosett + en rull med medisiner
  • Toalettsaker
  • Nødvendige hjelpemidler
  • Tøyskift
  • Godt skotøy.
  • Penger til transport tur/retur

Avd.leder der bruker er

 

 

 

 

Under oppholdet

 Mål /Hensikt

 Beskrivelse

Ansvar

Sikre at pas får nødvendig helsehjelp i fht mål for oppholdet

Sikre at nødvendig informasjon kommer frem til aktuelle faggrupper.

Gjensidig forståelse av forventninger, innhold og varighet under oppholdet.

  • Sjekke innhold i overflytningsrapport
  • Skrive innkomstrapport
  • Vurdere hvilke tiltak som skal settes i gang jmf mål for oppholdet i saksutredning/vedtak
  • Oppdatere legemiddelkort
  • Oppdatere IPLOS innen 1 uke etter innkomst
  • Aktuelle prosedyrer
  • Dokumentere samtale m/ bruker/pårørende
  • Aktuelle hjelpemidler i bruk, søkt om og evt. nye behov

Avd.-/ gr.leder/ koordinator

Kartlegge hjemmesituasjonen så tidlig som mulig, slik at bruker og pårørende er godt forberedt til hjemreisen

  • Samtale med bruker/pårørende så tidlig som mulig
  • Sjekke behov v/ hjemkomst og  avtale ansvar for aktuelle tiltak.
  • Kontakt mellom hjemmetjeneste og avdeling.

Avd.-/ gr.leder/ koordinator

Sikre nødvendig legehjelp i omsorgs – og behandlingskjeden

  • Følge rutiner beskrevet i ” rutinehåndbok for sykehjemsleger”

Sykehjems-lege

Tverrfaglig samarbeid for å beslutte og evaluere aktuelle tiltak

  • Tverrfaglig møte mellom fysio, ergo, koordinator samt annet pleiepersonell.
  • Skrive BE – institusjon

Avd.-/ gr.leder/ koordinator

Kontakt med avdeling bruker skal hjem til.

  • Hjemmetjenesten skal ta kontakt med aktuell avdeling for informasjons-utveksling ved omfattende tilfeller.

Avd.-/ gr.leder/ koordinator

Kontakt med Forvaltning

  • BE-notat på aktuell bruker
  • Løpende kontakt med plass-/ rehabiliteringskoordinator

Avd.leder

 

Ved utskrivelse – se sjekkliste * i Profil

 Mål /Hensikt

 Beskrivelse

Ansvar

Sikre forsvarlig grunnlag for innholdet i tjenesten etter hjemkomst

  • Skrive Overflytningsrapport
  • Oppdatere IPLOS før utreise
  • Oppdatere legemiddelkort
  • Full dosett med hjem
  • Avtale utreisetidspunkt med pårørende eller hjemmetjenesten
  • Valhalla sender med eventueltmedisiner for en ukes bruk, og relevant utstyr, f.eks til sårbehandling
  • Bestill eller avtal transport

Avd.-/ gr.leder/ koordinator