Intern venteliste HK-oppvekst fagsystem - prosedyre v. 1.1

 

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at tjenesten har en forsvarlig registrering og oppfølging av saksbehandlingstid knyttet til sakkyndig vurdering.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for å ha rutiner for registrering og oppfølging av saksbehandlingstiden.  Alle ansatte skal følge prosedyren ut i fra egen rolle.

 

Beskrivelse

SAKKYNDIG VURDERING

  • Henvisning registreres i HK-fagsystem.
  • Er bestillingen SV, føres dette inn i arkfanen "Venteliste".
    Inndato: dato henvisningen har fått saksbehandler
    Type: sakkyndig vurdering
    Planlagt utdato: 3 måneder fra inndato.  Ved sommerferie legges det til 2 måneder og ved juleferie 2 uker for skolebarn.
    1 måned ved sommerferie og 2 uker ved juleferie for barn under skolepliktig alder.
    Utdato: føres inn den dato SV blir sendt.

 

FERIEAVVIKLING

  • Henvisninger mottatt på forsommeren med oppstart neste skoleår skal registreres på venteliste uavhengig av venteid.
    Inndato: dato vurdert inntak
    Type: ferieavvikling
    Planlagt ut dato: første dag med fordeling av saker i teamene etter oppstart etter nytt skoleår.
    Utdato: føres inn den dato henvisningen har fått saksbehandler
  • Brev til henvisende enhet + foresatte med opplysning av ventetid ekspederes.
  • Ved oppstart registreres saken under "Vårt arbeid".

 

FAGLIG VURDERT

  • Gjelder f.eks. mottatt søknad om fremskutt/utsatt skolestart som skal saksbehandles hver vår før skolestart.
    Planlagt ut dato: se registreringsark.
    Ut dato: føres inn den dato "Vårt arbeid" opprettes.

Ventelistene sjekkes av merkantilt personale hver mandag før inntaksmøte.