Kompensasjon for bruk av egen bil i tjenesten - rutine v. 3.0

Hensikt

SGS 1001, § 4 åpner opp for at arbeidsgiver og arbeidstaker kan inngå avtale om kompensasjon for jevnlig bruk av bil i tjenesten. Størrelsen på beløpet skal vurderes ut fra lokale forhold.

 

Gjelder for

Alle ansatte som jevnlig bruker egen bil i tjenesten.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

 

1. Inngåelse av avtale

  • Behovet er begrunnet i at det er nødvendig med privat bil for å kunne utføre tjenestene. Det skal vurderes om det er mulig å bruke offentlige transportmidler eller kommunal tjenestebil.
     
  • Det skal inngås skriftlig avtale mellom leder og ansatt ved bruk av egen bil i tjenesten. Avtalen skal inngås av kommunalsjef, eventuelt delegeres til enhetsleder.
     
  • Avtalen skal undertegnes av begge parter før ordningen igangsettes og arkiveres i den ansattes personalmappe.

 

2. Tidsramme

  • Avtalen gjelder for ett kalenderår om gangen.
     
  • Ved første års inngåelse gjelder avtalen ut det aktuelle kalenderåret.
     
  • Avtalen skal vurderes for fornyelse hvert år. For å inngå ny avtale, forutsettes det at den ansatte har hatt jevnlig bruk av bil i tjeneste.
     
  • Avtalen gjelder uten oppsigelse for den perioden den er inngått.

 

3. Arbeidstakers plikt

  • I avtaleperioden plikter arbeidstaker å stille med privat bil til bruk i kommunal tjeneste.
     
  • Bilen skal være disponibel i nødvendig grad for utføring av tjenesten.
     
  • Arbeidstakere med avtale om å stille med bil som kan frakte verktøy, kan ikke rydde ut verktøy i arbeidstiden for bruk av bil i privat regi.
     
  • Krav om kilometergodtgjørelse skal leveres månedlig via reiseregning.
     
  • Arbeidstaker plikter å ha nødvendig forsikring for privatbilen og holde bilen i god stand.
     
  • Avtalen forutsetter at den ansatte selv har inngått avtale om autopassbrikke.

 

4. Godtgjørelse

  • Alternativ A: Arbeidstaker som stiller med bil 4-5 dager pr. uke, får en årlig godtgjørelse på kr. 15 300,-
     
  • Alternativ B: Arbeidstaker som stiller med bil 1-3 dager pr. uke, får en årlig godtgjørelse på kr. 9 100,-
     
  • Beløpet utbetales månedlig.
     
  • Ved eventuelle endringer av maksbeløpet i SGS 1001 §4 justeres de lokale satsene.
     
  • Godtgjørelse nevnt i alternativ A og B kommer i tillegg til ordinær kjøregodtgjørelse (inkludert parkering). Arbeidsgiver kan bestemme hvor bilen skal parkeres.
     
  • Arbeidstaker kan føre opp tillegg pr. kilometer ved bruk av tilhenger, frakt av utstyr inne i bilen med en samlet vekt på minst 150 kg eller frakt av utstyr med et volum på minst 0,5 kubikkmeter (jf. departementets kommentarer i Statens personalhåndbok, 9.2.6 § 6).

 

5. Opphør og endringer

  • Ved endring av arbeidsforholdet eller mislighold av avtalen, vil den kunne sies opp av arbeidsgiver med 14 dagers varsel. Utbetalingen stoppes.

 

Drøfting

Denne rutinen er drøftet 16.12.2019 med Delta, Det norske maskinistforbund, Fagforbundet, Fellesorganisasjonen, NITO, Norsk Ergoterapeutforbund, Norsk Fysioterapeutforbund, Norsk Lektorlag, Norsk Sykepleierforbund, Samfunnsviterne, Tekna og Utdanningsforbundet. På grunn av ny sentral særavtale er lokale satser oppjustert etter drøfting med organisasjonene 20.12.22.

 

Varighet

Rutinen gjelder til en av partene ønsker å drøfte den på ny.

 

Saksnummer i P360

Denne rutinen er arkivert under sak 2020017253 i kommunens arkivsystem.

 

Definisjoner

 

Hjemmel / Grunnlag

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig), § 4

Statens personalhåndbok, 9.2.6 § 6 Bruk av egen bil.

 

Vedlegg

Avtale om bruk av egen bil i tjenesten - mal