Dette delkapittelet er en del av Permisjonsreglementet, gå dit for å lese mer om overordnede bestemmelser.

 

2.1 Rett til utdanningspermisjon uten lønn etter AML § 12-11

 

• Arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år og ansatt i kommunen de to siste, har rett til hel eller delvis utdanningspermisjon uten lønn i inntil 3 år.
• Retten gjelder uavhengig av ansettelsesprosent og uansett om man er fast eller midlertidig ansatt.  
• Retten til utdanningspermisjon gjelder grunnskole, videregående opplæring eller yrkesrelatert videreutdanning. Det er tilstrekkelig at videreutdanningen har relevans for yrkeslivet generelt. Den trenger ikke å være relevant for stillingen den ansatte søker permisjon fra. 
• Ansatte kan ikke kreve utdanningspermisjon på et tidspunkt hvor det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponering. 
• Ansatte som ønsker å bruke retten til utdanningspermisjon, må gi skriftlig varsel til nærmeste leder med personalansvar. Varselet skal inneholde opplysninger om utdanningens faglige innhold, varighet og eventuelt opptak ved utdanningsinstitusjon.
• Dersom leder mener at vilkårene for utdanningspermisjon ikke er oppfylt, skal den ansatte snarest mulig underrettes skriftlig om dette. Arbeidsgivers avslag på søknad om utdanningspermisjon etter arbeidsmiljølovens regler kan klages inn for tvisteløsningsnemnda for utdanningspermisjonssaker.

 

2.2 Utdanningspermisjon med hel eller delvis lønn etter HTA kap. 1, § 14.2

• HTA: Hvis det, i forbindelse med utdannelse som er av verdi både for arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det.
• HTA: Når det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter.
• HTA: Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag, gis ny fridag som kompensasjon.
• Områdets/enhetens/avdelingens kompetanseplan er styrende for kompetanseheving som helt eller delvis dekkes av arbeidsgiver.
• Kompetanseheving kan i noen tilfeller medføre endret arbeidssted.
• Kompetanseheving som helt eller delvis dekkes av arbeidsgiver kan være:
  • Videreutdanning: Emner som gir ny formell kompetanse på fagskole, universitet eller høyskole. Emnene er underlagt ordinære eksamens- og vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng.
  • Fagbrev: Regnes som grunnutdanning og kommer dermed ikke inn under definisjonen videreutdanning.
  • Etterutdanning: Kurs, seminarer, konferanser og andre aktiviteter som gir vedlikehold og oppdatering av kompetanse innenfor eksisterende utdanningsnivå og stilling. Etterutdanning fører ikke frem til kompetanse i form av studiepoeng.
  • Sertifisering: En formell bekreftelse på at en ansatt har nødvendig kompetanse og ferdighet til å utføre en arbeidsoppgave. Sertifisering kreves i mange sammenhenger og kan være nødvendig i alt fra betjening av kjøretøy og utstyr til ulike veiledningsmetoder i møte med barn, unge og voksne. 
• Nærmeste leder med personalansvar beslutter hva den enkelte ansatte kan delta på og hva som skal dekkes av arbeidsgiver.
• Det inngås en skriftlig avtale mellom ansatt og nærmeste leder om hva den ansatte skal delta på og hvilke forpliktelser leder og ansatt har. Kompetanseheving - Skjema for avtale skal benyttes. Avtalen inngås før valgt kompetanseheving starter og arkiveres i den ansattes personalmappe.
• Skriftlig avtale skal alltid inngås når arbeidsgiver helt eller delvis finansierer videreutdanning, fagbrev og sertifisering. Det er vanligvis ikke nødvendig å inngå skriftlig avtale ved etterutdanning. Leder vurderer omfang og behov.
• Ved eventuelle reiser i tilknytning til kompetanseheving skal kommunens reglement for klimavennlig transport følges.
• Eventuell lønnsøkning etter gjennomføring reguleres av kommunens lønnspolitikk.

2.3 Avtale om bindingstid etter HTA kap. 1, § 14.3

• Nærmeste leder må vurdere og avgjøre om det er aktuelt med bindingstid. Bindingstid kan brukes ved videreutdanning som gir den ansatte en reell kompetanseøkning på minst 30 studiepoeng.
• Bindingstid avtales når arbeidsgiver bekoster hele eller deler av den ansattes videreutdanning (semesteravgift/eksamensavgift, materiell, reise, opphold, permisjon med lønn etc.)
• Bindingstidens lengde kan være fra 6 måneder til 2 år og skal stå i forhold til utdanningens omfang og kommunens kostnader. Bindingstiden kan gis fra 6 måneder til 2 år (jf. HTA kap. 1, § 14.3).    
• Programmer som tas av flere ansatte bør innenfor samme kommunalsjefområde vurderes likt når det gjelder lengde på bindingstid.
• Avtale om bindingstid inngås mellom ansatt og nærmeste leder med personalansvar. Kompetanseheving - Skjema for avtale skal benyttes og avtalen arkiveres i den ansattes personalmappe. Dersom nærmeste leder er avdelingsleder, skal dette løftes til enhetsleder.
• Eksempler på utdanning som kan medføre bindingstid:
  • Påbygging med halv-/helårsstudium av tidligere utdanning
  • Fagbrev
  • Fagskole, 1 år
  • Masterstudier
  • Spesialisering
• Dersom den ansatte ikke fullfører videreutdanningen eller bryter bindingstiden, skal kommunens utgifter tilbakebetales i sin helhet. Utgiftene betales tilbake forholdsmessig dersom arbeidstaker slutter før bindingstiden er utgått. Disse forholdene gjelder ikke når årsaken til brudd er grunner som ikke skyldes arbeidstaker.
• I tilfeller der videreutdanning er en del av ansettelsesvilkårene, kan avtale om bindingstid tas med i arbeidsavtalen. Det må fremgå tydelig hvilken videreutdanning og bindingstid som inngår i ansettelsesvilkårene.
• Ved nyansettelser der det avtales at den ansatte skal gjennomføre et utdanningsløp som er kortere enn prøvetiden, skal det i avtalen fremgå at bindingstiden først begynner å løpe etter at prøvetiden er over. Bindingstiden må gjennomføres før oppsigelse kan leveres.
   

2.4 Eksamen, fagprøver, prosjekter o.l. etter HTA kap. 1, § 14.4

• Dersom faget har betydning for kommunen, gis den ansatte fri med lønn inntil to eksamensdager samt to lesedager før hver eksamen.
• Det er ikke bare fagets betydning for den ansattes arbeidsplass, men kommunens totale arbeidskraftsbehov som er utgangspunktet for denne bestemmelsen.  
• Dersom eksamensformen varer i tre sammenhengende dager eller mer, kan det vurderes en ytterligere tilrettelegging. En slik tilrettelegging betyr ikke nødvendigvis flere dager med lønnet permisjon, men kan være å legge til rette for endret arbeidstid, avspasering eller ferieavvikling.
• Det er en forutsetning at arbeidstaker ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen. 
• Nærmeste leder med personalansvar beslutter. 

 

2.5 Studietur med overnatting som er felles for avdeling/enhet, faggruppe etc.

Se Studietur, planlegging - reglement og Reiser i regi av arbeidsgiver - reglement (Ikke tilgjengelig).

 

2.6 Fagdag med og uten overnatting som er felles for avdeling/enhet, faggruppe etc.

Se Reiser i regi av arbeidsgiver - reglement (Ikke tilgjengelig).

 

Hjemmel

 

AML § 12-11
HTA kap. 1, § 14.2
HTA kap. 1, § 14.3
HTA kap. 1, § 14.4

 

Vedlegg

Søknad om permisjon - skjema

Kompetanseheving - Skjema for avtale

Klimavennlig transport - reglement

Reiser i regi av arbeidsgiver - reglement (Ikke tilgjengelig)

Studietur, planlegging - reglement