Utvidelse av undersøkelsesfristen - Barnevern v. 2.2

Hensikt

Klargjøre juridiske krav til og kriterier for utvidelse av undersøkelsesfrist og praktisk gjennomføring i fagprogrammet

 

Gjelder for

Prosedyren gjelder for alle ansatte 

 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte som gjennomfører undersøkelser og nærmeste leder

 

Beskrivelse

Dersom det antas å være behov for å utvide undersøkelsesfristen tas dette opp med avdelingsleder som avgjør om det foreligger god nok grunn. Beslutningen anbefales tatt i midtveisvurderingen av undersøkelsen. 

I hht Saksbehandlingsrundskrivet 20.12.1.1 er forutsetningen for utvidelse er at det er behov for særlig omfattende og tidkrevense undersøkelser som ikke lar seg gjennomføre innen 3 måneder Saksbehandlingsrundskrivet - barnevern. 

Utvidelse må begrunnes i forhold utenfor barnevernstjenesten. Eksempler kan være:

  • sakkyndig utredning ikke lar seg gjennomføre innen frist
  • familen unndrar deg kontakt/har lengre ferie-/utenlandsopphold (Hvis det viser seg at utenlandsoppholdet blir langvarig, vil et alternativ være å avslutte undersøkelsen med begrunnelse i at familien har reist ut av landet. Det kan også vurderes om det grunnlag for å henlegge undersøkelsen med bekymring).
  • Andre instanser, f.eks. politiet må gjøre sin jobb før barnevernstjenesten kan konkludere.
  • Nye opplysninger av en annen karakter enn tidligere.
  • Det er besluttet å begjære omsorgsovertakelse, men ikke mulig å få dette sendt fylkesnemnda før fristen.

Forhold som ikke er holdbare som begrunnelse: 

  • stor saksmengde
  • ferieavvikling
  • sykdom
  • kapasitetsproblemer (i barnevernstjenesten eller hos samarbeidsparter)
  • barnevernstjenesten har kommet sent i gang med undersøkelsen
  • manglende dokumentasjon
  • ikke mottatt opplysninger fra andre instanser og lignende
  • varslet og avventer politiets arbeid

Barnevernstjenestens konkrete vurdering av hvilken bektydning dette har for barnevernets arbeid, skal være dokumentert i saken.

Følgende må dokumenteres:

  1. Begrunnelse for hvorfor undersøkelsen ikke vil la seg gjøre innen 3. måneders fristen
  2. Konkrete beskrivelser og konkrete vurderinger av hva man synes å mangle av opplysninger
  3. Tidslinje over hva som har blitt gjort for å rekke fristen 
  4. Hva skal man bruke den utvidede tiden til?

Barn og foreldre skal informeres om utvidelsen av fristen og årsaken til dette. Kontaktperson skriver brev til partene med begrunnelsen for utvidelsen før fristen utløper. Dette underskrives av avdelingsleder og sendes fra fagprogrammet.

 

Dersom en undersøkelse må utvides utover 3 måneder gjøres følgende:

  1. Trykk på Handlinger i handlingsknappen i toppmeny i undersøkelsesmodulen
  2. Velg Utvid frist. Dette valget er kun mulig/tilgjengelig dersom det ikke er gjort tidligere. Denne funksjonen er altså en én-gangs hendelse pr. undersøkelse 3.
  3. Dette åpner aktiviteten Utvidelse av frist - Undersøkelse, og den legger seg automatisk i fanen Aktiviteter og hendelser på saken til barnet
  4. Fyll inn aktiviteten med begrunnelse og evt. årsakskode. Barnets navn skal ikke brukes i notatfeltet i Modulus (skal være anonymt). Bruk standardtekst for utvidelse av undersøkelse.
  5. Opprett dokument med alle parter som mottakere. Statsforvalter skal IKKE stå på kopi, men mottar begrunnelse for utvidelse i kvartalsrapporten. (Ved lukket undersøkelse sendes ikke brevet ut før åpning).
  6. Send aktivitet til godkjenning.
  7. Når aktiviteten er godkjent er beslutning for utvidelse av frist utført og frist for undersøkelse utvides fra 3.mnd fra konklusjonsdato til 6.mnd fra konklusjonsdato (fra dato til dato). Den opprinnelige fristen på undersøkelsen i statusfeltet endres til utvidet frist og feltet frist i saksoversikten får ny tekst: utvidet frist.

 

Vedlegg

Saksbehandlingsrundskrivet - barnevern