Journalføring og arkivering av egenprodusert test-dokumentasjon - prosedyre v. 1.1

 

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre en forsvarlig/lovlig saksbehandling av egenprodusert test-dokumentasjon i tjenesten.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte i tjenesten med definerte roller i prosedyren.

 

Ansvar for gjennomføring

Saksbehandlere med ulike roller har ansvar for å være kjent med og følge prosedyren.

 

Beskrivelse

  • Saksbehandler leverer alle tester inklusiv skåringsresultater fortløpende til merkantil for skanning til klientjournal/elektronisk arkiv.  Deretter vil papirversjonen bli oppbevart i 6 mnd før makulasjon.
     
  • Testresultater som er vurdert av testansvarlig som ikke valide,skannes/lagres ikke.  Det journalføres at testen er forsøkt gjennomført osv.  Testresultater der man er usikker på hvor valid resultatet er, merkes med "usikkert resultat" markert synlig midt på profil.
     
  • Saksbehandler er ansvarlig for at testen blir slettet på test-pc og Ipad når testen er skrevet ut.
    (Jfr. GDPR-forskrifter gjeldende fra mai 2018).
     
  • Merkantile gjennomfører kvalitetssikring av slettingen to ganger i året.
     

Prosedyren ses i sammenheng  med prosedyre for psykometriarbeidet.