Interpellasjoner fra bystyrerepresentanter og åpen spørretid - intern saksgang - prosedyre v. 2.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å beskrive intern saksgang for interpellasjoner fra bystyrerepresentanter og innbyggerspørsmål. 

Bystyret har i møte 11.10.23 vedtatt regler for interpellasjoner og åpen spørretid i reglement for bystyret og saksbehandlingsreglement for folkevalgte organer.  

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for ansatte som skal sakbehandle interpellasjoner og spørsmål til åpen spørretid. 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver og ansatte har ansvaret for gjennomføringen.

 

Interpellasjon fra bystyrets medlemmer

Interpellasjoner

  1. Interpellasjoner sendes til ordføreren, svarfrist første mulige bystyremøte

  2. Interpellasjoner som ønskes besvart i et møte skal være meldt skriftlig til ordføreren senest 10 dager før bystyrets møte.

  3. Interpellasjoner fremmes og besvares på slutten av møtene.

  4. Interpellanten og den som besvarer interpellasjonen (ordføreren, jf. vedtatt reglement) kan gis ordet inntil 2 ganger hver, begrenset til 3 min. for første innlegg og 2 min. for andre innlegg.

  5. Andre kan gis ordet en gang, begrenset til 2 min.

  6. Det er ikke adgang til replikkskifte.

  7. Møtelederen eller bystyret kan i enkelttilfelle tillate at ordskiftet utvides.

  8. Det settes ikke på forhånd begrensninger om antall interpellasjoner per møte, men hvert bystyremedlem bare kan fremme én interpellasjon per møte. 

  9. Forslag som fremmes i forbindelse med forespørsel, kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse hvis møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmer motsetter seg det (koml. § 11- 1).

  10. Interpellasjoner som ikke blir besvart i møtet blir utsatt og vil stå først på sakslisten for neste møte. Interpellasjoner som ikke blir behandlet, kan omgjøres til skriftlig spørsmål til ordfører, dersom interpellanten ønsker det. Spørsmålet blir da besvart i slutten av neste møte. Hvis ikke interpellasjonen blir omgjort til et skriftlig spørsmål settes den opp til behandling på neste møte, og først på sakslisten.  

  11. Både spørsmål og svar gjøres tilgjengelig for allmenheten på linje med andre bystyresaker, (jf. koml. §11-3).

     

Intern saksgang for mottatte interpellasjoner:

  • Formannskapssekretæren sjekker ut med ordfører/politisk rådgiver at interpellasjonen er ok å sende ut
  • Sendes ut i gruppe epost til adm, bystyret, media
  • På vegne av kommunedirektøren fordeler sekretæren interpellasjoner til ansvarlig direktør med svarfrist senest mandag før bystyremøtet.
  • Ansvarlig direktør sender forslag til svar til kommunedirektørens sekretær, som sender videre til kommunedirektøren og til slutt ordfører og politisk rådgiver
  • Interpellasjonen settes opp som sak til bystyret
  • Svaret legges inn i vedtaket og protokollen fra bystyrets møte

Åpen spørretid fra innbyggerne  

Alle personer som er bosatt i Kristiansand kommune kan stille spørsmål til ordføreren. Medlemmer eller møtende varamedlemmer i bystyret og medlemmer av hovedutvalg kan ikke delta som spørrere. Spørsmålene må gjelde kommunale forhold og være av allmenn interesse for kommunens innbyggere. Spørsmål som ønskes besvart må være skriftlige, og være ordføreren i hende senest kl. 12.00 mandag før bystyremøtet. Reglene for åpen spørretid er beskrevet i reglement for bystyret.

Intern saksgang for spørsmål fra innbyggere til åpen spørretid i bystyret:

  • Formannskapssekretæren sjekker ut med ordfører/politisk rådgiver at spørsmålet er ok å sende ut
  • Sendes ut i gruppe epost til administrasjonen, bystyret, media
  • Kommunedirektøren omfordeler spørsmålet til ansvarlig direktør med svarfrist senest dagen før bystyrets møte. 
  • Ansvarlig direktør utarbeider svar, som sendes kommunedirektøren for godkjenning
  • Kommunedirektøren sender svaret til ordfører og politisk rådgiver.
  • Spørsmål og svar legges inn i protokollen fra bystyrets møte

 

Definisjoner - begreper

Interpellasjon: dette er en forespørsel som gjelder prinsippielle spørsmål, fremmet av en kommunestyrepresentant overfor ordføreren.

Åpen spørretid: dette er tid avsatt i bystyrets møte til å besvare spørsmål fra kommunens innbyggere.

 

Vedlegg og referanser

Reglement for bystyret