Parka - tilbakebetalingsprosedyre v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at kunden får tilbake penger etter avtale.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder konsulenter i stab, Parkeringsenheten.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

  • Finn til gode på forsiden i Parka 
  • Merk, detaljer, merk igjen, utbetal bank 
  • Skriv på kundens kontonummer, fakturanummer, personnummer, dato og to underskrifter fra overordnede
  • Legg i mappen «utbetalinger» 
  • Hver fredag sender vi dette til regnskap 
  • Fyll ut skjema på skjema maler i sharepoint, scan til utbetalingene, se at det er korrekt utfylt 
  • Send til post.regnskap med emnefelt: refusjoner til utbetaling fra Parka 
  • Sett kopi av mail og utbetalinger inn i permen refusjoner  
  • Sett bekreftelse fra regnskap samme plass hvis det kommer. 
  • Hver måned sjekker konsulent(er) at utbetalinger fra Parka faktisk er utbetalt til kunden fra Visma