Rutine for vandelskontroll

• Opprett en Excel-fil med liste over hvilke personer som skal sjekkes. Listen skal inneholde 3 kolonner: (A: Fødselsnummer, 11 siffer B: Fornavn C: Etternavn).
  NB! Husk å sette formatet på cellene til tekst før fødselsnummeret skrives inn, slik at hele nummeret vises (Hvis ikke blir alle nummer som starter med 0 feil).  Første person starter på rad 1, altså ingen overskrift. Én person per rad.

A	B	C
Fødselssnummer	Fornavn	Etternavn

• Vi kan bare motta lister med maksimalt antall 5000 personer. Har du lister med flere må disse sendes som to separate lister.
• Alle filer med personnummer skal krypteres før sending på e-post over internett. Dette kan gjøres ved å kryptere vedlegget før sending

• 7-Zip (gratis) krypteringsprogram:Passord sendes separat i tekstmelding til mobilnummer: 989 02 534
• Når vi sender utført vandelsvurdering tilbake, så sender vi passord for dekryptering i tekstmelding, dere må derfor huske å legge ved et mobilnummer som vi kan sende til.
• Sendes til: vandel@politiet.no

Sende: Slik beskytter du filene (kryptering):

1. Åpne 7-Zip. (7-Zip er et gratisprogram som krypterer/dekrypterer filer)
    
2. Gå til mappen hvor filen som skal sendes er lagret. Marker filen og trykk <Legg til> (Grønt kryss øverst til venstre).

 

3. Du vil nå få opp et vindu som lar deg velge kryptering (Passord).
   Skriv inn passord på høyre side i dette vinduet, bekreft passordet og trykk OK.
    
4. Filen er nå lagret i samme mappe som du hentet fra, men den er lagret som en 7z-fil og kryptert med passordet du har valgt.
    
5. Send filen på e-post til mottaker. Send passord i en separat e-post.

Motta: Slik åpner du filene (dekryptering):

1. Lagre filen du mottar på e-post.

 

2. Åpne 7-Zip.
    
3. Velg mappen filen er lagret i og marker filen som skal dekrypteres. Trykk på  <Pakk ut> (blått minustegn øverst til venstre).
   Skriv inn mottatt passord og trykk deretter OK.
   Filen legges nå i den valgte mappen ferdig dekryptert og klar til bruk.