By- og stedsutvikling: Sjekkliste for møtene AMU for By- og stedsutvikling v. 1.4

Mål med AMU og suksessfaktorer

 

Forberede møter i AMU 

Møte i arbeidsutvalget (AU) til AMU i By- og stedsutvikling senest to uker før innkalling til møte i AMU

Arbeidsutvalget (AU) skal bestå av to personer og utvalgssekretær. Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) leder deltar. Det siste medlemmet skal representere enten arbeidsgiver eller arbeidstaker avhengig av hvem leder til enhver tid er – både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden skal være representert i AU. 

 

Formålet for utvalget er å forberede AMU

 

Innmelding av saker

Innmelding av saker skjer ved at sakene sendes til Merete Berge. Som et minimum må tittelen på saken fremkomme, men aller helst også underlag som bakgrunn og forslag til vedtak. Sakene meldes inn minst fem arbeidsdager før møtet. 

 

Faste temaer i løpet av et år

Følg denne lenken for å se Årshjul arbeidsmiljøutvalg i By- og stedsutvikling

 

Utsendelse av innkalling

Innkallingen skal senest sendes ut fire virkedager før møtedatoen. 

Innkallelsen sendes til medlemmer av AMU Byutvikling: Mal for innkalling og referat AMU for By- og stedsutvikling samt de som er innkalt i forbindelse med enkeltsaker.

Innkallingene lagres i arbeidsrom i Teams og sendes ut til medlemmer i AMU.

 

 

Gjennomføre AMU møter

Ledelse av møtet og tidspunkt

  • Det er naturlig nok leder for AMU som leder møtene 
  • Møtene holdes fire ganger per år. Når møtene holdes bestemmes i årets siste AMU-møte og vil stå i møtereferat for fjerde kvartal i forrige år.
 
 

Etterarbeid etter AMU møter

Oppfølging av tiltakspunkt

  • Alle som har fått ansvar for et tiltak, utfører dette innen tidsfristen. Utvalgssekretær dokumenterer at tiltak er løst i aktuelt møtereferat.
 
Referater fra AMU
  • Innkallingen og tidligere møtereferater er lagret i Teams
  • Referater bygges på denne malen Byutvikling: Mal for innkalling og referat AMU for By- og stedsutvikling
  • Referatene sendes ut senest tre virkedager etter AMU er holdt. Referatene godkjennes endelig i neste AMU møte.
  • Referatene legges ut på Innafor på Byutvikling senest tre virkedager etter AMU er holdt.

 

Lenke til TAMU fra før 2020