Enhet for rehabilitering - rutine for bruk av kommunal bil v. 3.0

Hensikt

Hensikten med dokumentet er å sikre at bilene i enhet for rehabilitering blir vedlikeholdt, vasket og har nødvendig utstyr. Sikre at bilene blir booket på forhånd og avbooket ved sykdom/endret behov.

 

Gjelder for

Gjelder alle ansatte i enhet for rehabilitering. 

 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte. Avdelingene har fordelt oppgaven som bilansvarlig på ansatte.

 

Beskrivelse

Utstyr

Bilene skal inneholde:

  • spade
  • skrape
  • kost
  • spylervæske
  • håndsprit/desinfisering
Bilansvarlig
Rengjøring av bilen

Alle tar med seg avfall og forlater bilen i grei stand etter bruk.

Rengjøring utføres ved behov, gjerne innvendig/utvendig vask en gang i halvåret

Det finnes støvsuger og høytrykkspyler tilgjengelig ved returporten, og dette kan utføres ute, på hjørnet av bygget.

Bilene kan også vaskes utvendig på YX under Trekanten senter. Koordinatorene har vaskekort til utlån.

Bilansvarling
Reparasjon og service
  • Spørsmål vedrørende bil rettes til kommunens verksted på Dalane (bilhjelpen) på telefon  41 41 90 44
  • Verkstedet har drop-in for skifte av lyspære, vindusvisker etc.
  • Åpningstid 07.00-14.30.
Bilansvarlig
Nøkler
  • Det henger ett sett med nøkler til hver bil i nøkkelskapet
  • Reservenøkkel finnes, kontakt avdelingsleder

Alle ansatte

 

Booking av biler
  • Bilene skal bookes i outlook
  • Bilene har navn som begynner med "res.rehab.", etterfulgt med reg.nr
  • Bilene er fordelt på ansatte innenfor ulike arbeidsområder

 

Alle ansatte

Avbooking av bil
  • Dersom du ikke skal bruke booket bil må du booke deg av i outlook
  • Dersom du ikke får avbooket bilen - informer dine kollegaer om at den er ledig. Terapeuter bruker chat i Teams i "Ergo- og fysioterapeuter Rige"
Alle ansatte
Lading
  • Elbilene settes til lading etter bruk hvis det er mindre enn ca 120 km rekkevidde igjen. Ladebrikke henger på bilnøkkel
Alle ansatte
Drivstoff
  • Drivstoff fylles på Cirkle K når tanken er 1/4 full
  • Bruk bilkort og sjåførkort
  • Det ligger et bilkort i instruksjonsboka i hver bil

Ergo/fysio:

  • Det henger tre sjåførkort og koder på nøkkeltavla. Disse legges på plass umiddelbart etter bruk
  • Rutine for bruk av kortene henger på nøkkeltavla
  •  
  •  
Alle ansatte
Dekkskift
  • Vi benytter dekkhotell på kommunens verksted på Dalane
  • Verkstedet gir beskjed, kommer og bytter dekk når det er tid for det
Bilhjelpen