Hensikt

Hensikten med prosedyren er å sikre en god overgang fra områdeavdeling til Ungdomsavdelingen og en kvalitativt god oppfølging av ungdom som  barnevernstjenesten har besluttet skal flyttes i institusjon. 

 

Gjelder for

Prosedyren gjelder for alle ansatte

 

Ansvar for gjennomføring

Kontaktpersoner, fagstøtter og avdelingsledere

 

Beskrivelse

Når ungdom flyttes på institusjon og intensjonen er hjemflytting innen et 1/2 år (§ 3-1 el. § 3-2), er det områdeavdelingen som har ansvar for oppfølgingen. Hensikten med halvt års-grensen er at det for ungdommen kan være urolig og ustabilt med brudd i relasjoner. Ofte er det jobbet så tett i forkant av flytting at relasjonen ikke bør brytes om det gjelder kortvarige flyttinger.

Når det i beslutningsteamet Beslutningsteam - Barnevern er konkludert med at en ungdom må flyttes i institusjon jf. bvl. §§ 5-1, 6-1, 6-2 og 8-2 , skal avdelingsleder ved Ungdomsavdelingen finne en kontaktperson som skal være kontaktperson 2 frem til slutningen fra nemnda er mottatt. Kontaktperson i Ungdomsavdelingen bidrar som en rådgiver i møter med Bufetat, kommende institusjoner, treff med ungdom etc. 

Når Barneverns- og helsenemndaa har besluttet §§ 5-1, 6-2, eller når ungdommen er flyttet inn på langtidsinstitusjon, overtar Ungdomsavdelingen ansvaret og oppfølgingen.

Nedenfor kommer en oversikt over hvordan arbeidsoppgavene og ansvaret fordeler seg mellom område og Ungdomsavdelingen.

Kontaktperson på område har ansvar for:

• Gjennomgå vedtak fra barneverns- og helsenemnda med foreldre og ungdommen
• Formidle innhold/flytting i vedtak fra barneverns- og helsenemnda til barnet/barna
• Alle aktiviteter i fagprogrammet er ferdigstilt
• Alle aktører er lagt inn i barnets nettverk med telefonnummer
• Kun gyldige tiltak er aktive
• Alle vedtak er godkjent
• Utbetalinger er gjennomført
• Informere ny kontaktperson om det er familieråd som skal følges opp   
• Varsle og orientere nåværende barnehage/skole/helsestasjon, øvrige samarbeidspartnere
• Utarbeide en samværsplan jf. § 7-6 i samarbeid med foreldrene, ungdommen og institusjonen. Send den ut i god tid før første samvær.
• Delta i flytting av barnet
• Kalle inn til felles overføringsmøte med Ungdomsavdelingen
• Utarbeide omsorgsplan dersom det fattet vedtak etter §5-1, i tett samarbeid med Ungdomsavdelingen
• Utarbeide plan for tiltak og oppgfølging dersom det er fattet vedtak etter §6-2, i tett samarbeid med Ungdomsavdelingen
• Endre hovedsaksbehandler jf. modulusoppskrift Hvordan endre hovedsaksbehandler.docx

Felles:

• Delta på felles overføringsmøte

Kontaktperson fra Ungdomsavdelingen har ansvar for:

• Å sjekke at det ovennevnte er gjort før ansvaret overtas
• Lese seg opp på barnets historikk
• Dersom det er fattet vedtak etter §5-1, utarbeides en foreldreplan jf. bvl § 8-3, første til tredje ledd, i samarbeid med foreldre med utgangspunkt i vedtak fra barneverns- og helsenemnda.
• Barnetrygd, eventuell etterlattepensjon og bidrag
• Etablering i institusjon
• Flyttemelding (senest 8 dager etter flytting)
• Innmelding i ny skole/barnehage
• Valg av fastlege
• Oppnevning av tilsynsperson og registrering i nettverket i fagprogrammet
• Gjennomføre oppfølgende familieråd dersom der tidligere har vært familieråd.
• Ansvar for innkalling til regelmessige samarbeidsmøter med kontaktperson på område ved anke av nemndas vedtak.
• Følge opp ungdommen på institusjon, se punkt 5 i Ungdom på institusjon - beskrivelse av arbeidsprosess - Barnevern

 

Ved anke av Barneverns- og helsenemndaas vedtak, som kommer opp innen 6 måneder, går kontaktperson fra området i tingretten, ut over 6 mnd. går kontaktperson fra Ungdomsavdelingen i retten.

Ved endt behandling på institusjon overtar «områdene» hjelpetiltaksoppfølging igjen når ungdommen er under 16 år. 

 

Ved hasteflyttinger:

Ved hasteflyttinger § 4-4 jf. § 6-2 meldes saken inn i beslutningsteam, og man følger samme prosedyre som over mht kobling til Ungdomsavdelingen, og veien videre mot en langtidsbehandling.

Dersom ungdom flyttes hjem etter hasteflytting, kobles ikke Ungdomsavdelingen på.

Prosedyrene for overføring mellom avdelingene gjelder også ved overføring til fosterhjemsavdelingen: Sjekkliste for overføring av saker mellom avdelinger - Barnevern dokument.