Ansvarsgruppemøte - Barnevern v. 1.2

Ansvarsgruppemøte

Definisjon

Ansvarsgruppe defineres som en tverrfaglig koordineringsgruppe for barn og unge med sammensatte vansker og som har behov for langvarige og koordinerte tjenester. I praksis betyr dette tverrfaglig samarbeidsmøter hvor det er søkt om eller behov for individuell plan eller koordinator for barn/ ungdom, jf. rutine for samarbeidsmøter. Barnets beste er utgangspunkt for samarbeidet.

Om ansvarsgruppe:

  • Deltakerne i ansvarsgruppen samarbeider og samordner aktuelle tiltak innenfor eget ansvarsområde og den ressursrammen som er til disposisjon.
  • Ansvarsgruppen koordinerer arbeidet med individuell plan (IP)
  • Alle saker løses på lavest mulig nivå, når saker ikke kan løses i ansvarsgruppemøte, løfter koordinator saken videre tjenestevei. Koordinators leder har ansvar for å innkalle andre aktuelle ledere for avklaring av saken og gir tilbakemelding til koordinator om resultat.
  • Saker som ikke kan løses innenfor eksisterende ramme og/ eller faglig kompetanse, skal oversendes sektorens ledelse for behandling.

 

Etablering:

Alle ansatte har ansvar for å bistå foresatte i å søke forvaltningsavdelingen om individuell plan og oppnevning av koordinator. Forvaltningsavdelingen vurderer behovet og eventuelt tildeler koordinator.

  • Forvaltningsavdelingen har ansvar for å oppnevne koordinator, oppnevning må skje i samarbeid med koordinators leder.

 

Koordinator:

  • Koordinator bør ha god kjennskap til brukeren.
  • Koordinator bør ha kjennskap til kommunale tjenester som kan være relevante for brukeren.
  • Har ansvar for å avklare aktuelle deltakere i ansvarsgruppen med foresatte/barnet, samt innhente samtykke til samarbeid.
    • Samtykke må ta høyde for to forhold: samtykke til utarbeidelse av IP og videreformidling av taushetsbelagte opplysninger.
    • Reservasjoner mot deling av taushetsbelagte opplysninger må avklares med barn/ ungdom og foresatte.
  • Avklare barn/ ungdoms deltakelse i ansvarsgruppemøter.

 

Koordinators oppgaver:

  • Kaller inn til ansvarsgruppemøte
  • Leder møte
  • Fordeler ansvar for referatskriving
  • Avklare deltakere i neste møte i samarbeid med barn/ ungdom og foresatte
  • Arkiverer referat i fagsystem/ journalsystem
  • Møte barn/ ungdom og foresatte før ansvarsgruppemøte og avklare saksliste, samt avklare videreformidling av taushetsbelagte opplysninger.

 

Medlemmer i ansvarsgruppas skal:

  • Møte forberedt til møter
  • Avklare sine fullmakter/mandat før møte
  • Skrive referat etter avtale
  • Melde inn saker til koordinator i god tid før møte
  • Bidra til å sette mål og utarbeide tiltak for barnet i samarbeid med barn/ ungdom og foresatte.
  • Ansvarsgruppen avklarer møtehyppighet.
  • Fagspesifikke planer (IOP, barnets plan, oppfølgingsplaner o.l) gjennomgås i møte etter samtykke fra foresatte

 

Saker ansvarsgruppen ikke skal behandle:

  • Misnøye med personells eller tjenesters manglende oppfølging- tas direkte med den person eller tjeneste det gjelder.
  • Klage på ressurstildeling eller lignende (følger vanlig saksgang ved klager)
  • Opplæring/veiledning i forhold til gjennomføring av konkrete tiltak (samarbeidsmøter eller basismøter skal brukes).
  • Uklarhet/uenighet mellom faginstanser.

 

Møtereferat:

Skrives på felles referatmal og skal inneholde:

  • Navn på deltakere og tidsramme på møtet.
  • Viktige opplysninger som er kommet frem.
  • Kort evaluering av tilbudet.
  • Konklusjoner og anbefalinger av mål, tiltak og tidsfrister.
  • Angivelse av oppfølgingsansvar på system- og personnivå.
  • Tidspunkt for neste møte og eventuelt tema.
  • Distribusjon av møtereferat.

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)