Hensikt
Hensikten med prosedyren er å beskrive hvilket ansvar barnevernstjenesten har for oppfølging av tilsynsbarn, og hvordan det gjøres i praksis.
Gjelder for
Prosedyren gjelder for alle ansatte.
Ansvarlig for gjennomføring
Kontaktperson og tilsynsteamet.
Beskrivelse
Rutinen omhandler alle barn som har krav på tilsyn, som vi enten har tilsynsansvar eller omsorgsansvar for.
Det skal føres tilsyn med alle barn som bor i fosterhjem og berdskapshjem jf. Tilsyn med barn i fosterhjem i barnevernsloven og Utføring av tilsyn i fosterhjemsforskriften.
Barn som flyttes innad i egen kommune:
Kontaktperson i egen tjeneste skal opprette anmodning om tilsyn i fagprogrammet, Brukaktiviteten "TilsynBestilling av tilsynsperson" og samme standardtekst som som vi sender til andre kommuner: "BUO - Bestilling av tilsynsperson - L". Kontaktperson oppretter tilsynssak på barnet (velg fødselsnummer, tilsynssak og barnets fødselsnummer), med seg selv som hovedsaksbehandler på ny tilsynssak. Tilsynssaken relateres til barnevernssaken. Bestillingen (Tilsyn-Bestilling av tilsynsperson) kopieres til tilsynssaken. Saken tildeles deretter til teamkoordinator i tilsynssteamet, som så fordeler saken innad i tilsynsteamet.
Tilsynsperson har ikke tilgang til barnevernssaken og skal ikke være medsaksbehandler på barnevernssaken. Tilsynspersonen tar kontakt med kontaktperson før første tilsynsbesøk.
Når tiltak om plassering iverksettes, kommer det automatisk en ny aktivitet "Tilsyn - Igangsetting av tilsyn" på saken. Dette medfører at fagprogrammet begynner å telle rapporter fra tilsynsbesøk.
Barn som flytter fra andre kommuner til en av våre kommuner
Barn som andre kommuner har omsorgen for, som flytter til en av våre kommuner, har vi tilsynsansvar for. Dokumentsenteret registrerer utenbysbarn i fagprogrammet , med sakstypen tilsynssak og tildeler saken til teamkoordinator for tilsynsteamet, som fordeler saken innad i teamet.
Oppstart av nye tilsynsbarn
Tilsynsperson tar kontakt med omsorgskommunen, ved kontaktperson, for å få informasjon om barnet, samt presentere seg som barnets tilsynsperson.
Tilsynsperson tar kontakt per telefon med fosterhjemmet, og første tilsynsbesøk avtales.
Ved først tilsynsbesøk har man med informasjonsbrosjyre som gis til fosterhjemmet og til barnet/ungdommen. Tilsynsperson presenterer seg og forklarer hvilken rolle man har. Tilsynsbesøk skal gjennomføres etter retningslinjene som følger av Bufdirs veileder av 02/2015: Tilsyn med barn i fosterhjem
Rapportering
Det skal skrives rapport fra hvert tilsynsbesøk og denne skal fortløpende sendes til omsorgskommunen.
Teamkoordinator er ansvarlig for å påse at det foreligger rapporter fra alle tilsynsbesøk hos alle barn, og at disse sendes ut fortløpende, inkludert oppdragstakerens tilsynsrapporter.
Etter gjennomførte besøk hos utenbys barn er tilsynspersonen ansvarlig for å oppdatere excel arket, med ID, besøksdato og hvilket av de årlige tilsynene det gjelder. Dette for at omsorgskommunen blir fakturert for tilsynsbesøkene.
Reduksjon av antall tilsynsbesøk
Reduksjon av antall tilsynsbesøk er en vurdering tilsynsperson og kontaktperson gjør i fellesskap. I fagprogrammet skrives det en beslutning om reduksjon. Dette gjøres i både barnevernssaken og tilsynssaken for at fagprogrammet skal telle korrekt antall tilsynsbesøk.
Avslutning av tilsynsbesøk/tilsynsperson
Når barnet ikke lenger skal ha tilsyn av nåværende tilsynsperson (fordi barnet har flyttet hjem eller til beredskapshjem/fosterhjem i en annen kommune), må tilsynsperson få informasjon om at tilsynsbesøk skal stoppes. Kontaktperson oppretter aktiviteten "Tilsyn-Avslutning av tilsynsperson", med standardteksten "BUO - Avslutning av tilsynsperson" i barnevernssaken. Brevet sendes til tilsynsperson, både om det gjelder tilsyn som gjennomføres av en annen kommune og om det gjelder tilsyn som gjennomføres av vår egen kommune. Dersom barnet flytter til nytt beredskapshjem/fosterhjem i en annen kommune, må det bestilles ny tilsynsperson i den kommunen.