Filadelfia omsorgssenter (FOS ettervern) - prosedyre for tildeling av leiligheter v. 1.3

Bakgrunn

For å sikre kommunens tildelingsrett og forpliktelsen Filadelfia omsorgssenter har ovenfor Husbanken, mht tinglyst avtale, etableres følgende rutiner for tildeling av boliger i FOS Ettervern. 
 

Ansvarlige 

Forvaltning og koordinering, v/ avdeling 3 - bolig- og tjenestetildeling.  

Rusfaglig forum- koordinator

Filadelfia omsorgssenter (heretter FOS) 

 

Beskrivelse

  • Ved ledig bolig i FOS Ettervern sender FOS melding på e-post til: 
    • Forvaltning og koordinering på post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no. Eposten stiles til leder av avdeling 3- Bolig- og tjenestetildeling, med kopi til ansvarlig saksbehandler.
    • Ruskonsulent - koordinator Rusfaglig forum på  Post.Rusteamet@kristiansand.kommune.no.
       
  • Aktuelle kandidater drøftes i Rusfaglig forum (RF). Både kommunen og FOS kan fremme aktuelle kandidater. Valg av ny leietaker skal skje i samråd mellom FOS og kommunen. Hvis det mot formodning ikke oppnås enighet om kandidat ligger det til kommunen (v/avdeling 3 i Forvaltning og koordinering) å ta den endelige beslutningen om hvem som skal tildeles bolig (dette ihht tildelingsretten i avtalen). Koordinator i Rusfaglig forum har ansvar for å sende over referat fra møtet til ansvarlig saksbehandler i Forvaltning og koordinering. Det skal her stå noe om bakgrunnen for anbefalingen av ny kandidat. 
     
  • Brukere som ønsker informasjon om tilbudet kan ta direkte kontakt med FOS og avtale et møte. Om man på møtet blir enige om at bruker er en mulig kandidat, melder FOS dette videre til koordinator i Rusfaglig forum (RF) for en klarering. Dersom RF støtter opp om kanditaturet gis det tilbakemelding til FOS om dette. 
     
  • Navngitt kandidat som er utpekt som ny beboer får beskjed via FOS eller koordinator RFat vedkommende må levere en forenklet søknad om kommunal bolig, hvor det spesifiseres at dette gjelder en bolig i FOS Ettervern (standard søknadsskjema for kommunal bolig benyttes). Forvaltning og koordinering vil så foreta en forenklet saksbehandling av søknaden.
     
  • Formell tildeling av bolig i FOS Ettervern vil skje på Forvaltning og koordinering sitt faste ukentlige tildelingssmøte. Koordinator RF vil ved behov delta på møtet. Forvaltning og koordinering vil sende ut vedtak om plass ved FOS Ettervern til aktuell kandidat når formell tildeling har funnet sted. 
     
  • Leiekontrakt og eventuelle andre bestemmelser/regler avtales så direkte mellom leietaker og utleier (FOS). Oppfølging av leiekontrakten og dens bestemmelser blir så et anliggende mellom FOS og leietaker.  
     
  • Når beboer har flyttet inn (ihht dato på leiekontrakt) sendes det beskjed til ansvarlig saksbehandler i Forvaltning og koordinering . Enhetsleder avd.3i Forvaltning og koordinering og koordinator RF settes på kopi.

 

Merknader 

  • Leiekontrakten er tidsbestemt. Aktuell lengde kan være fra 1 til 3 år, og skal drøftes i samme møte som angitt under punkt 2 ovenfor.
     
  • Dersom FOS sier opp leieforholdet, eller avslutter saken før leiekontrakt er signert gjøres dette skriftlig. Kopi sendes til Forvaltning og koordinering. Leietaker kalles snarest mulig inn til samtale hos Forvaltning og koordinering for å avklare behov for kommunal bolig i Kristiansand kommune, og eventuelle oppfølgingstjenester. Leietaker får et endringsvedtak da vedkommende ikke lenger fyller vilkårene for tildeling av plass i FOS Ettervern.
     
  • Dersom en leietaker i FOS Ettervern ikke lenger ønsker tilbudet må vedkommende levere skriftlig oppsigelse. Oppsigelsestid 1 måneden. Kopi sendes til Forvaltning og koordinering.
  • Det er viktig at FOS har fokus på at dette er overgangsboliger slik at det jobbes aktivt med å forberede leietakerne til selv å skaffe seg sin egen bolig ved kjøp eller leie i det private markedet. 
     
  • Det jobbes hele tiden med å etablere best mulig rutiner, og det skal derfor utvises fleksibilitet. Ovenstående skal fortløpende vurderes og begge parter kan på ethvert tidspunkt kontakte hverandre ved behov for å endre eller justere det som her er angitt.