Inntak av lærlinger og lærekandidater v. 1.2

Hensikt

Sikre rekruttering av lærlinger/lærekandiater (heretter kalt lærlinger) og fagarbeidere til kommunen.

 

Gjelder for

Lærlingekontoret og arbeidssteder/læresteder som ønsker å rekruttere lærlinger og fagarbeidere innen sitt fagområde.

 

Ansvar for gjennomføring

Lærlingekontoret i samarbeid med andre.

 

Beskrivelse

Inntakskriterier:

Fagbrev-på-jobb har egen prosedyre for inntak (8221), og sees i sammenheng med denne prosedyren når det gjelder totalt antall lærlinger som kommunen som lærebedrift kan ta imot.

Ellers prioriteres lærefag hvor det er særlig vanskelig å rekruttere eller beholde med følgende inntakskriterier:

  1. Søkere med ungdomsrett fra VG2 (videregående 2. studieår) med bostedsadresse i Kristiansand kommune.
  2. De kommunen har samarbeidsavtaler med, eksempel Menn-i-helse-kandidater.
  3. Søkere med voksenrett og fullføringsrett med bostedsadresse i Kristiansand kommune. 
  4. Små fag når enheten har meldt inn at det er ledig læreplass.

Krav og vurderinger ved inntak:

  • Søker må være kvalifisert og ha bestått. Søkere med stryk i 2 av fellesfagene kan gis et tilbud.
  • Gode ferdigheter i norsk (B1 nivå), evt utsjekk gjennom en muntlig/skriftlig oppgave.
  • Bestått karakter (2 eller høyere) i programfag
  • Bestått karakter (2 eller høyere) i fellesfag, kan unntas inntil to fag.
  • Referanse fra yrkesfaglig forberedelse (YFF).
  • Personlig egnethet.
  • Normalt fravær, god orden og personlig adferd
  • Motivasjon og interesse for faget.

 

Årshjul inntaksprosess

Hovedinntak skjer på våren med oppstart læretid i august. Inntak av lærlinger kan ellers skje gjennom hele året under forutsetning av at det er budsjettmidler og ledig lærested.

Høst- halvåret:

Delta på informasjonsdager, foreldremøter, stand osv på vidergående skoler for å motivere elever til å søke læreplass i kommunen. 

November - desember:

Innhente informasjon om hvem som kan ta imot lærlinger for oppstart i august måned neste år.  Det sendes ut informasjon til direktørområdene om inntaksprosess lærlinger, og ber om tilbakemelding på om de kan ta imot lærlinger, type lærling og antall, med svarfrist innen ca 31. Januar.

Desember - februar:

  • Delta på informasjonsdager, foreldremøter, stand osv på videregående skoler for å motivere elever til å søke læreplass i kommunen.

  • Eventuelt gjennomføre samtaler/intervjuer med elevene på skolen sammen med representant fra skolen og tillitsvalgt.

  • Klargjøre annonsetekst i Webcruiter for hovedinntak og publisering 1. februar med søknadsfrist 1. mars.

Mars:

  • Sammen med eventuelt tillitsvalgt, velge ut og gjennomføre intervju med kandidater fra Webcruiter, evt i tillegg fra VigoBedrift.no.
  • Sjekke referanser, blant annet fra YFF (Yrkesfaglig fordypning). Be om referanser under intervju/samtaler.
  • Dersom det vurderes å ta inn en lærekandidat, drøftes tilretteleggingsbehov inkludert plassering, rapport og tilskuddsmidler i eget møte med fylkeskommunen og videregående skole.
  • Ved tilretteleggingsbehov for andre innhentes egen rapport fra skole, fås hos fylkeskommune v/Fag- og yrkesopplæring.

Mars - april:

  • Gi tilbud om læreplass via ansettelsessaken i p360 (opprettet fra Webcruiter). Tilsvarende sendes avslag ut via Webcriuter som automatisk lager avslagsbrev som arkiveres i ansettelsessaken i p360.
  • Arbeidsavtale (mal kommer) og bekreftelsesbrev , med riktig hjemmel, til bruk i søknad om politiattest skal vedlegges tilbudet (byggdrifterfaget, helsefag og barne- og ungdomsarbeiderfaget).
  • For helsefag skal MRSA-skjema følge med i tillegg.

April - mai:

  • Sjekke ut hvem som har takket "ja" i p360, ansettelsessaken.
  • Dersom kandidaten har takket ja registreres dette i VIGOBedrift.no.
  • Be post.dokumentsenteret@kristiansand.kommune.no om å opprette personalmappe/lærlingemappe. Oppgi fullt navn og de 6 førsste sifrene i fødselsnummeret til kandidaten.
  • Informere lærestedene om at de er tildelt lærling, plan for hvor lærlingen skal ha sin praksis gjennom hele læretiden, samt viktigheten av god mottakelse av lærlingen for en best mulig læretid for lærling og lærestedet.
  • Be lærestedene melde tilbake til lærlingekontoret hvem som skal være veileder for lærlingen. 

Juni - Juli:

  • Sjekke kompetansebevis; at alle programfag er bestått slik at arbeidskontrakt er gyldig. Kan ha karakter «1» i inntil 2 fellesfag og fortsatt starte læretiden. Har de «IV» (ikke vurdering) kan de ikke starte læretiden i august.
  • Sende velkomstbrev og informasjonsbrosjyre til lærlingen i P360 med innhold om oppstartsdato og hvilken enhet de skal starte på i august (mal).
  • Opprette bruker for lærling og eventuelt veileder i Olkweb.

August - september:

  • Arrangerer oppstarts samling for nye lærlinger. Viktige tema: en god læretid, lærlingens plikter og rettigheter, OLKWeb, HMS.
  • Opprette lærekontrakt inne på Vigobedrift.
  • Avslutte rekruttering i Webcruiter.

September:

  • Arrangerer oppstarts samling for veiledere . Aktuelle temaer: en god start for lærling og lærestedet, om veilederrollen, OLKWeb, dagens ungdom, tilrettelegging, arbeidsmiljø/klima,)
  • Oppstarts samtale (fysisk) ute hos lærebedrift med lærlingekontor, lærling og instruktør/veileder (mal kommer).

Definisjoner:

Lærling:

Lærling utdanner seg til et fagbrev/yrke ved å jobbe i en bedrift og skal gjennomgå ulike kompetansemål. Får både opplæring og praksis i et fag. Samme rettigheter og plikter som andre ansatte og har krav på kontinuerlig oppfølging og vurdering gjennom hele læreperioden. Avslutter læretiden med en fagprøve. 

 

Lærekandidat:

En lærekandidat har mål om å ta et kompetansebevis. Kompetansebeviset er mindre omfattende enn fag- eller svennebrev. Som lærekandidat inngås en opplæringskontrakt med en lærebedrift. Det er ikke krav om at kandidaten har bestått fag på videregårende skole. Det er mulig å få opplæringskontrakt rett etter ungdomsskolen, og det er heller ingen øvre aldersgrense. 

Godskrivning av læretid:

For å få godkjent praksis skal kommunen v/lærlingekontoret i forkant ha vurdert tidligere praksis og det faglige ståstedet til kandidaten. Lærlingekontoret har ansvar for å innhente referanse. Fylkeskommunen kan på bakgrunn av denne vurderingen gi inntil 12. måneder godskrivning av læretiden. Denne godskrivning gjøres i forkant av at lærekontrakt blir inngått/signert.

Forlengelse av læretid:

Dersom det faglige ståstedet tilsier at lærlingen har behov for utvidet læretid før fagprøven kan avvikles, åpner forskrift til Opplæringsloven opp for dette: Læretiden kan forlenges etter avtale. Forlengelse må godkjennes av fylkeskommunen.Vurdering av utvidet læretid foretas av Lærlingekontoret i samarbeid med lærling og veileder.​

Vedlegg/referanse:

  • Arbeidsavtale for lærlinger med lønn fra kommunen - under revisjon
  • Informasjon til lærestedene når lærling har takket ja til læreplass - under utarbeidelse
  • Informasjonsbrev til lærling når takket ja til læreplass - under utarbeidelse