Ved brudd på arbeidsplikten, møte nr 1; innkaller lærling snarest mulig til møte om teamet. Eksempel (ikke uttømmende) på temaer som tas opp i møtet; gjentakende tilfeller ikke møte presis på jobb, ikke dokumentere sykefravær, ikke egnet faglig eller sosialt, ikke innordne seg etter arbeidsstedets rutiner, uakseptabel adferd, brudd på taushetsplikt, mistanke om bruk av rusmidler.

Møtet dokumenteres med referat som beskriver bakgrunn for møtet og forbedringsområder til lærlingen. Kopi av referatet lagres inn i OLKWeb på lærlingen. Lærling gis mulighet til å uttale seg i saken muntlig eller skriftlig.

Møte nr 2; Dersom lærlingen ikke forbedre seg kontaktes lærlingekontoret som sammen med personalansvarlig innkaller til møte nr. 2 gjennom p360. Innkallinge må inneholde sted, dato og agenda for møtet, samt informasjon om at lærlingen har mulighet til å ta med seg en tillitsperson.

I møtet skal lærlingen presenteres for utfordringene og konsekvensene av dette; heving av lærekontrakt. Det gis en skriftlig advarsel med konkrete punkter som må bedres. Lærlingen må skrive under på advarselen i møtet. I tillegg gis lærlingen anledning til å uttale seg skriftlig eller muntlig. Dette blir evt arkivert som vedlegg til advarselen i personalmappen i p360.

Det avtales et oppfølgingsmøte nr3. Det skal avholdes selv om situasjonen har bedret seg. I tilfelle skal dette komme frem i møtet og referers. Har det ikke vært bedring etter møte nr 2, skal lærlingen i møte nr 3 orienteres om at det søkes heving av lærekontrakten