Studiepermisjon - Barnevern v. 4.0

Hensikt 

Legge til rette for kompetanseheving og lik praksis i alle avdelinger

 

Gjelder for

Alle ansatte i barnevernstjenesten

 

Beskrivelse

Det vises til hovedtariffavtalen og kommunens gjeldende permisjonsreglement angående lønnede permisjoner: 

Hovedtariffavtalen

Permisjonsreglement

Kompetanseheving - reglement

Arbeidsgiver legger kun til rette for ansatte som tar studier på deltid.

Barnevernsleder skal på forhånd ha godkjent den aktuelle studieretningen. 

Når søknad om permisjon  Søknad om permisjon - skjema er godkjent, skal avtale om bindingstid Kompetanseheving - Skjema for avtale inngås, senest umiddelbart etter første samling. 

 

Tilrettelegging

Ved innvilget studiepermisjon skal arbeidsgiver legge til rette for at studiene kan gjennomføres. Tilrettelegging er avhengig av statlige midler og kommunens økonomi og kan medføre endringer i prosedyren.

Arbeidsgiver dekker følgende dersom permisjon er godkjent og avtale om bindingstid inngått:

 

Generelt- uavhengig av studie

  1. Kostnader til litteratur som arbeidsgiver ikke allerede har i sitt bibliotek dekkes. Vi henstiller til å kjøpe brukte bøker, eks. https://ibok.no/. Etter endt studie tilfaller litteraturen arbeidsplassen og team administrasjon fører oversikt over beholdningen.
  2. Semesteravgift dekkes.
  3. Arbeidstaker gis permisjon med lønn til å følge undervisning, forutsatt at dette er ordinær arbeidstid ihht arbeidsplan/turnus. Det gis ikke timer utover ordinær arbeidstid, som er 7,5 timer på permisjonsdager. 
  4. Arbeidstaker som studerer minimun 10 studiepoeng pr. semester får en studiedag hver måned i de månedene det er undervisning.
  5. Det innvilges ikke fri med lønn ved obligatoriske oppgaver tilknyttet studiet.
  6. Arbeidstaker gis fri til eksamen og eksamenslesing med inntil 5 dager fri inkl. lesedager, etter gjeldene regler jf. Hovedtariffavtalen kap. 1 § 14.4. Disse skal ikke tilbakebetales ved brudd på kontrakt om bindingstid. 
  7. Tilrettelegging utover pkt. 6 skal drøftes med barnevernsleder. 
  8. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å kreve at den ansatte blir værende i sin avdeling mens studiet pågår og i bindingstid.

Dersom ansatte studerer på eget initiativ, vil tilretteleggingen begrenses til fri til eksamen og eksamenslesing etter gjeldene regler jf. hovedtariffavtalen kap. 1 § 14.4;  

I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. 

«Ytterligere tilrettelegging» skal drøftes med barnevernsleder.  

Ved redusert stilling, vil den ansatte kun få permisjon med lønn de dagene vedkommende skulle vært på jobb.  

 

Videreutdanning i regi av Bufdir

  • Studiepermisjoner til videreutdanning skal godkjennes av avdelingsleder. Videreutdanningene skal hovedsaklig være på masternivå, unntak gjelder Avdeling for spesialiserte tiltak.
  • Reiseutgifter og overnatting dekkes etter billigste alternativ.
  • Diett dekkes.

 

Master

Tjenesten dekker inntil 25 000 kr pr semester for de som har fått innvilget master under forutsetning av at:

  • Studiepermisjon til master eller phd skal godkjennes av barnevernsleder.
  • Utdanningen tas på NTNU eller universiteter/høyskoler sørover.
  • Billigste reise benyttes. Fly dekkes kun til Trondheim pga pris og kommunens prosedyre om klimavennlig transport. Berg Hansen er vår hovedleverandør og bør brukes til bestilling av reiser. Bussreiser må bestilles selv og påføres reiseregning.
  • Kollektivtrafikk benyttes. Bruk av taxi er unntak som må avklares med leder i forkant.
  • Hotell dekkes med inntil 1400 kr. pr døgn.
  • Diett dekkes ikke.
  • Det innvilges inntil 4 uker fri med lønn i tilknytning til skriving av masteroppgave.
  • Studenten må være forberedt på at arbeidsgiver skal ha en aktiv rolle når det gjelder valg av tema for masteroppgave.
  • Forskning på egen organisasjon skal avtales med barnevernsleder.
  • Utgifter utenom det som fremkommer i Hovedtariffavtalen kap. 1 § 14,4 i fbm kontinuasjonseksamen pga stryk, dekkes en gang.

Arbeidstaker må selv følge med på utgiftene og tilbakebetale ved overskridelse. 

 

Bindingstid

​I hht prosedyre for bindingstid ved utdanning Kompetanseheving - Skjema for avtale, kan bindingstid brukes ved etter-/videreutdanning som gir den ansatte en reell utdanning/kompetanseøkning på minst 30 studiepoeng/6 mnd varighet (i heltidsstudier).

Bindingstid er beregnet til å fastsettes som halvparten av studiets normerte lengde, for studieløp som er lagt opp som deltidsstudier. Dersom studiet fullføres på kortere tid enn normert, vil det ikke gi reduksjon i bindingstiden. 

Bindingstidens lengde ses i sammenheng med grad av tilretteleging:

  • 1- årig studieforløp, gir 6 mndr. bindingstid.
  • 2 -årig studieforløp, gir 1 års bindingstid. 
  • 3- årig studieforløp, gir 1,5 års bindingstid
  • 4 -årig studieforløp, gir 2 års bindingstid

 

Vedlegg

Kommunens reglement for Reiser- Reise til videreutdanning og sertifisering: Reiser - Reise til videreutdanning og sertifisering