Rutine for bruk av hspro på trådløst nett for ansatte i enheten:
Beskrivelse:
Ansatte i helsetjenester barn og unge som har bærbare pcer får tilgang til VPN løsning, som gir dem mulighet til å jobbe i fagprogrammet uavhengig av kontorplassen sin. Dette skaper en del nye risikoområder som gjør det nødvendig med retningslinjer.
Ansvar:
Avdelingsledere har ansvar for at ansatte får tilstrekkelig opplæring og, og for å gjøre rutinen kjent. Ansatte har ansvar for å følge retningslinjen.
Mål for ordningen
Ordningen gir økt fleksibilitet i arbeidsdagen. Den ansatte vil få tilgang til timebok og journal i møter med bruker og samarbeidspartnere.
Rutinen skal være lest og forstått (implementeringsstøtte) i kvalitetssystemet før leder bestiller tilgangen i tilgangsportalen.
Retningslinjer
Arbeidstakers plikter som krav til taushetsplikt og ivaretakelse av konfidensiell og sensitiv informasjon, at datasikkerhet og kommunens sikkerhetsregler med bruk av IT-utstyr gjelder ved arbeid som utføres utenfor kontor og Familiens hus. Dette innebærer at arbeidstakeren må behandle og oppbevare sensitive opplysninger forsvarlig slik at utenforstående ikke får tilgang til informasjon eller sensitive opplysninger.
Arbeidstakeren er forpliktet til å følge de til enhver tid gjeldende regler for bruk av datautstyr, elektronisk databehandling, kommunikasjon og dokumentbehandling.
Arbeidstaker har ansvar for å behandle utstyret forsvarlig.
Arbeidstaker har en plikt til å hindre at uvedkommende får tilgang på sensitiv informasjon herunder blant annet å plassere seg på egnet plass når man er utenfor kontoret.
Som hovedregel skal bærbar PC ligge igjen på kontoret etter arbeidstid. Unntak er om man skal videre til annet møtested eks ny skole neste dag.
Bærbar PC skal ikke brukes av andre enn ansatte
Presisering
Trådløs tilgang på fagsystem vil ikke bety at det åpnes opp for å arbeide hjemmefra.
Arbeid hjemmefra skal alltid avklares med avdelingsleder på forhånd. Det presiseres at alle våre tjenester er stedlige tjenester som medfører at man som hovedregel ikke skal arbeide hjemmefra.