Hensikt
Kontrollere at fastlønn ligger korrekt registrert i HRM før lønnskjøring.
Gjelder for
Alle enheter i Kristiansand kommune.
Ansvar for gjennomføring
Alle ledere
Beskrivelse
Hver måned før lønnskjøring legger vi ut en oversikt over hva som er registrert i lønnssystemet av faste og variable transaksjoner pr enhet i Organisasjonsstrukturen.
Denne rapporten er det kun leder som har tilgang til, dersom andre skal kontrollere for leder, så kan rapporten skrives ut i Excel.
Rapporten kontrolleres innenfor frist. Det skal sjekkes at det ikke ligger ansatte som ikke lengre skal ha fast lønn/utbetaling (Fast utbetaling er Lønnsart 100 – 108).
NB: Når dere ser rapporten vil det fortsatt være ansatte som ikke er registrert og variable som ikke er registrert, disse manglene skal dere ikke varsle oss om.
For kontroll etter lønnskjøring arbeides det nå med en rapport i Styringsportalen hvor dere kan sjekke faktiske utbetalinger pr måned. Denne finner dere under Lønn- og ansattoversikt.
Frist Web: Dato står på rapporten, dersom du ikke får kontrollert før tiden, så vil lønn likevel bli kjørt.
«Oppskrift»
Finn oppgaven på WEB
Åpne aktuelt ansvar
Sorter rapporten på Lønnsart og kontroller fastlønn (100 – 108). For noen få vil dere også finne ekstra ansatte på grunn av Koronakrisen, gjelder særlig HM, for disse søker dere frem LTA 398
Legg eventuelt inn kommentar ved å åpne: Rediger. Har du ingen kommentar, så trykk på OK når du er ferdig med kontrollen.
NB! Ikke trykk OK før alle er kontrollert. Dersom du gjør det blir hele rapporten oversendt til lønn og du får ikke fullført kontrollen.
Er du uheldig og sender rapporten for tidlig, så kan du ikke få denne opp på nytt. Lønn vil bli utbetalt til alle ansatte som lå på rapporten
