Hensikt

Dette dokumentet beskriver hvordan det arbeides med ASSS i Kristiansand: hvordan kommunen sikrer gode leveranser til samarbeidet, samt hvordan vi sikrer intern læring og forbedring fra samarbeidet. 

 

Gjelder for

Ansatte som representerer Kristiansand i et ASSS-nettverk. 

 

Ansvar for gjennomføring

Ansatte som representerer Kristiansand i et ASSS-nettverk. 

 

Beskrivelse

ASSS-nettverkets formål

ASSS-nettverket skal bidra til læring og utvikling i partnerskap mellom kommunene og KS. Partene skal sammen:

• utvikle relevante sammenliknbare styringsdata til bruk i utvikling av tjenestene og planlegging både på kort og lang sikt
• bruke ASSS som en arena for å interessepolitiske synspunkter og drøfte felles faglige utfordringer mellom kommunene, KS, statlige organer og andre relevante parter
• drøfte faglige problemstillinger knyttet til økonomistyring og tjenesteproduksjon
• utveksle erfaringer om gode løsninger («beste praksis») og aktuelle problemstillinger
• skape et velfungerende utviklingsmiljø for å frembringe kunnskap om effektive arbeidsprosesser og tjenester i kommunene

KS bistår som utreder, prosessveileder, rådgiver, og sekretariat for arbeidet med styringsinformasjon.

 

Nettverk og representanter

Oversikt over de ti ASSS-nettverkene og Kristiansands representanter i hver av dem: 

Nettverk	Aktivitet	Fast representant, fag	Representant, økonomi
Barnevern	To samlinger og innhold på asss.no.	Monica Brunner og Jon Wergeland (Barne- og familietjenester)	Ragne Karine Eklind
Barnehage	To samlinger og innhold på asss.no.	Svein Tore Kvernes (Oppvekst stab, plan og forvaltning) og Eva Hauger Gjersvold (Barnehage)	Kjetil Solvang (og Gro Heidi Øigarden)
Grunnskole	To samlinger og innhold på asss.no.	Rune Heggdal og Roy Wiken (Skole), Svein Tore Kvernes (Oppvekst stab, plan og forvaltning)	Ole Petter Ingvaldsen
Sosialtjenesten	To samlinger og innhold på asss.no.	Inger Ingebretsen (Livsmestring), Lisbeth Bergstøl (Forvaltning og koordinering, HM), Arild Vangstad og Heidy Døsvik (NAV)	Gunn Marit Klev
Kommunehelse	To samlinger og innhold på asss.no.	Erling Ytrehus (Helsefremming og inkludering), Thomas Dokmo (Hjemmetjenester og rehabilitering), Inger Ingebretsen (Livsmestring), Merete Moy og Jon Wergeland (Barne- og familietjenester)	Gunn Marit Klev
Pleie og omsorg	To samlinger og innhold på asss.no.	Lisbeth Bergstøl (Forvaltning og koordinering, HM), Anne Sofie Hellebø (Omsorgssenter) og Mette Brevigh Nilsen (Hjemmetjenester og rehabilitering)	Erik Fjermedal (og Agnete Alveberg)
Tjenester til utviklingshemmede	To samlinger, manuell innhenting og innhold på asss.no.	Lisbeth Bergstøl (Forvaltning og koordinering, HM), enhetsleder og Inger Ingebretsen (Livsmestring)	Erik Fjermedal (og Birgit Tveit Sæbø)
Eiendom	To samlinger og innhold på asss.no.	Torstein Koveland (Bygg- og eiendomsforvaltning)	Kjetil Paulsen
Samferdsel	To samlinger, manuell innhenting og innhold på asss.no.	Jon Petter Langfeldt og Gro Solås (Vei)	Monica Torjussen og Marit Borgenvik
Vann, avløp og renovasjon		Torleif Jacobsen	Monica Torjussen

I hvert av nettverkene gjennomføres det to årlige samlinger - en vårsamling (hovedsakelig i mai) og en høstsamling (hovedsakelig i november). 

Økonomirådgiver i det enkelte nettverk har rollen som lokal nettverkskoordinator. Dette innebærer ansvar for:

• At resultatene blir presentert og anvendt i områdene. 
• At det gjennomføres tilstrekkelig forberedelse/forberedelsesmøter lokalt før vår- og høstsamlingen. 
• Å påse at etterarbeid fra samlingene følges opp lokalt. 
• Å være hovedkontaktperson med KS sin nettverkskoordinator. 

Stab Virksomhetsstyring har en pådriverrolle for at kommunen praktiserer i tråd med innholdet beskrevet i dette dokument.

Samhandling og innovasjon bistår dersom det er behov for videre analyse på bakgrunn av resultatene fra asss, for å kunne legge til rette for at kunnskapen benyttes videre inn i kommunens prosesser (planarbeid mm). 

Kontigenten for deltakelse i ASSS-samarbeidet dekkes av området Økonomi. 

 

Leveranser til og oppfølging av ASSS-samarbeidet 

Det forventes at kommunens representanter forbereder seg lokalt, leverer til nettverket og muliggjør intern læring og forbedring i egen organisasjon. 

Mars:

• Sette seg inn i revidert årsoppdrag for nettverket (sendes ut av styret). 
• Sette seg inn i foreløpige tall som publiseres 15.mars. 
• For nettverkene Samferdsel og Tjenester til utviklingshemmede: manuell rapportering på styringsindikatorer. Frist medio mars. 
• Gi innspill til tema/agenda til vårsamling. 
• Presentere og diskutere de foreløpige tallene i relevant forum.

April/mai:

• Forberede seg lokalt på endelig agenda for vårsamling.
  • Eksempelvis: sette seg inn i sin egen tjenesteprofil, lage presentasjon, se på ulikheter mellom egen og andre kommuner, samt forberede spørsmål og eventuelt sende dem til aktuelle mottakere i forkant av samlingen. 
  • ​Inspirasjonsbanken: lese seg opp på og legge inn minimum et eksempel basert på egne styringsdata/tall minimum to uker før vårsamlingen. 
• Gjennomgang av foreløpig rapport og tall i forbindelse med økonomiplanarbeidet i områdene. 

Mai/juni:

• Deltakelse på vårsamling.
• Etterarbeid: kvalitetssikre og korrigere tallgrunnlag og levere tekstlige innspill innen 1. juni. 
• Etterarbeid: vurdere om kommunen skal revidere/forbedre føringspraksis som følge av informasjon/kunnskap fra nettverkene. Økonomirådgiverne gjør vurdering, og sørger for at merkantile får informasjon. 
• Etterarbeid: vurdere hvordan det skal jobbes videre med de faglige innspillene fra samlingen og innholdet i inspirasjonsbanken. 

September/oktober: 

• Presentere rapporten/siden for hovedutvalg (orienteringssak).
• Gi innspill til tema/agenda til høstsamling.

Oktober/november:

• Forberede seg lokalt på endelig agenda for høstsamling.
  • Eksempelvis: gå inn på asss.no, lese seg opp på andre kommuner (fagartikler osv), forberede spørsmål/diskusjoner.

November/desember:

• Deltakelse på høstsamling.
• Etterarbeid: vurdere om kommunen skal revidere/forbedre føringspraksis som følge av informasjon/kunnskap fra nettverkene. Økonomirådgiverne gjør vurdering, og sørger for at merkantile får informasjon. 
• ​Etterarbeid: vurdere hvordan det skal jobbes videre med de faglige innspillene fra samlingen og innholdet i inspirasjonsbanken. 

 

Definisjoner

• ASSS står for Aggregerte Styringsdata for Samarbeidende Storkommuner. ASSS er et samarbeid mellom Bergen, Bærum, Drammen, Fredrikstad, Kristiansand, Oslo, Sandnes, Stavanger, Trondheim, Tromsø og KS. 

 

Vedlegg og referanser

• www.asss.no
• ASSS 2020-2021: Nettverkenes arbeidsoppdrag med vedlegg