HMS-avvik - kategorier og sannsynlighet v. 1.2

 

HMS-avvik i Kristiansand kommune

HMS-avvik er:

  • forhold (uønskede hendelser og tilløp til slike, uønskede tilstander) som ikke er i tråd med målsetninger Kristiansand kommune har for HMS.
  • forhold som er i strid med HMS-krav i lover og forskrifter.
  • forhold som på annen måte påvirker arbeidsmiljøet og/eller ansattes helse negativt.

Relatert prosedyre: Avvik og uønskede hendelser - Behandlingsprosedyre

 

Systematisk oppfølging av avvik

HMS-avviket registreres i Avvik og uønskede hendelser - Registreringsprosedyre. Avviksmeldinger behandles av nærmeste leder og følger dermed linjeveien slik den er organisert gjennom Visma HRM. Det er er leder, eller meldingsansvarlig, som redigerer avvik og eventuelt supplerer informasjon. Fristen for behandling av et avvik er 30 virkedager gjennom avviksmeldingssystemet.  

Alle ledere, verneombud og tillitsvalgte har gjennom kvalitetssystemet tilgang og mulighet til å hente ut statistikk og rapporter fra avviksmeldingssystemet og styringsportalen, samt lese innholdet i det enkelte avvik for egen enhet/avdeling.

 

Rangering av konsekvens og sannsynlighet i avvikskjema

1

Liv/Helse: Ingen personskade
 

Informasjonssikkerhet: Kan gjenopprettes, ikke til tap av anseelse eller integritet.
 

Materiell: Kostnad mindre enn 10.000 kr. Ingen driftsforstyrrelse, stabilt

 

 

Liv/Helse: Ingen personskade
 

Informasjonssikkerhet: Kan gjenopprettes, ikke til tap av anseelse eller integritet.
 

Materiell: Kostnad mindre enn 10.000 kr. Ingen driftsforstyrrelse, stabilt

2

Liv/Helse: Mindre personskade (ikke legehjelp)
 

Informasjonssikkerhet: Kan gjenopprettes, opplysninger på avveie. Vurdere melde Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 10.000 - 500.000 kr. Mindre driftsforstyrrelse av kort varighet

 

Liv/Helse: Mindre personskade (ikke legehjelp)
 

Informasjonssikkerhet: Kan gjenopprettes, opplysninger på avveie. Vurdere melde Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 10.000 - 500.000 kr. Mindre driftsforstyrrelse av kort varighet

3

Liv/Helse: Moderat personskade (legehjelp)
 

Informasjonssikkerhet: Sensitive opplysninger på avveie, krenkende. Meldes Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 500.000 - 1.000.000 kr. Moderat driftsforstyrrelse

 


Liv/Helse: Moderat personskade (legehjelp)
 

Informasjonssikkerhet: Sensitive opplysninger på avveie, krenkende. Meldes Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 500.000 - 1.000.000 kr. Moderat driftsforstyrrelse
 

 

4

Liv/Helse: Alvorlig personskade (fraværsskade/sykehusinnleggelse)
 

Informasjonssikkerhet: Uopprettelig, alvorlig tap av anseelse og integritet. Meldes Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 1.000.000 - 10.000.000 kr. Store og langvarige driftsforstyrrelser

 

Liv/Helse: Alvorlig personskade (fraværsskade/sykehusinnleggelse)
 

Informasjonssikkerhet: Uopprettelig, alvorlig tap av anseelse og integritet. Meldes Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad 1.000.000 - 10.000.000 kr. Store og langvarige driftsforstyrrelser

5

Liv/Helse: Dødsfall / mange skadd
 

informasjonssikkerhet: Uopprettelig, kritisk for organisasjonen. Meldes Datatilsynet.
 

Materiell: Kostnad mer enn 10.000.000 kr. Tjenesten varig ute av drift, større omdømmetap.

Liv/Helse: Dødsfall / mange skadd
 

informasjonssikkerhet: Uopprettelig, kritisk for organisasjonen. Meldes Datatilsynet.


Materiell: Kostnad mer enn 10.000.000 kr. Tjenesten varig ute av drift, større omdømmetap.

 

Sannsynlighet

Verdi

Eksempel

Svært lite sannsynlig

1

Vil kunne skje hvert 5. år eller sjeldnere

Mindre sannsynlig

2

Vil kunne skje 1 gang pr år eller sjeldnere

Sannsynlig

3

Vil kunne skje 1 gang i måneden

Meget sannsynlig

4

Vil kunne skje ukentlig

Svært sannsynlig

5

Vil kunne skje ukentlig/daglig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Konsekvens

Verdi

Eksempel

Lite alvorlig

1

Liv/helse: Ingen personskade

Miljø: Ingen miljøskade

Kostnad: <10.000

Ingen driftsforstyrrelse, stabilitet

Lav

2

Liv/helse: Mindre personskade (ikke legehjelp)

Miljø: Mindre miljøskade

Kostnad: 10 000 – 500 000

Driftsforstyrrelse av kort varighet

Moderat

3

Liv/helse: Moderat personskade (legehjelp)

Miljø: Moderat miljøskade

Kostnad: 500 000 – 1 mill.

Moderat driftsforstyrrelse

Høy

4

Liv/helse: Alvorlig personskade fraværsskade/sykehusinnleggelse

Miljø: Alvorlig miljøskade

Kostnad: 1 mill. – 10 mill.

Store, langvarig driftsforstyrrelse

Kritisk

5

Liv/helse: dødsfall/mange skadd

Miljø: Alvorlig, stor og uopprettelig miljøskade

Kostnad: >10.000.000

Tjenesten varig drift, større omdømmetap