Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre enhetlig praksis ved virksomhetsregistrering i enhetens fagprogram HK-Oppvekst.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte.
Alle ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med og følge prosedyren.
Virksomhetsregistrering for siste barnehage-skoleår.
Egen klientliste søkes opp fra HK, evt. be om assistanse fra merkantil
Registrering av klient arbeidet:
Vårt arbeid:
Som saksbehandler skal du registrere alle opplysninger (data) på de spørsmålene som er gitt i registeret.
«Fastedata»:
- sjekke at skole/barnehage og aldersgruppe/klassetrinn , stemmer inneværende skoleår.
- påføre på klientlista evt ny bhg/skole for neste skoleår.
”Egendefinerte data”
– registrere ditt arbeid som er utført/vurdert i siste skoleår. Husk: å påføre hovedproblem.
- (Sakkyndig vurdering: registreres av merkantile ved utsendelse av SV)
Registrering av større systemhenvisninger, Samarbeidsmøte og Læringsmiljøveiledninger:
Systemhenvisninger bhg/skole:
Konkret henvist pedagogisk utfordring hvor henvendelsen er vurdert i Inntaksmøte og fordelt til saksbehandlere(e);
Journalnotater ferdigstilles og vurder om systemhenvendelsen skal avsluttes eller videreføres til neste skoleår
Samarbeidsmøte (skole)
Skolekontakter noterer evt. stikkord for evt. videre oppfølging.
Sakene blir automatisk overført til neste skoleår. Her skal det ikke noteres opplysninger knyttet til navn på barn/elever.
Læringsmiljøveiledninger
Journalnotater ferdigstilles og vurder om læringsmiljøveiledningen skal avsluttes eller videreføres til neste skoleår.
(NB: Det er innsynsrett i registreringer linket til et navn, inkl journalnotatene)
------
Ajourføring av journalnotat
Alle journalnotater må være ferdig skrevet og krysset av for signert.
NB! (Det skal ikke skrives journalnotat om at virksomhetsregistrering er utført.)
Usignerte brev
Brev som er feilopprettet og ikke skal sendes, må slettes.
Be om assistanse fra merkantil.
Avslutning av saker
Saksbehandler skal skrive avslutningsbrev. (bruk malene og evt tilpass tekst)
Elever til videregående skole skal avsluttes. Avslutningsbrev for 10.klasseelever skal sendes til elev og foresatte.
Nye oppdaterte klientlister vil tas ut av merkantile og være grunnlag for teamdagen i oppstartsdagene i tjenesten i august, hvor eventuelt bytte av saksbehandler gjøres/ajourføres.
Virksomhetsregistreringen skal være utført innen uke 26
(etter denne uken overføres klientene til nytt skoleår).
Klientliste påført eventuelt ny bhg/skole leveres fortløpende til merkantil når ferdig og FØR ferieavvikling av PPR.