Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre en enhetlig sakbehandling i tjensten.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte.
Alle ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med og anvende prosedyren.
Sakkyndighetsarbeid
Må sees i sammenheng med årshjul for saksarbeid.
Nyhenviste:
Brev sendes om at henvisning er mottatt og tatt inn. Dato for oppstart og plan for arbeidet i saken fremkommer i samme brev. SV utarbeides og ekspederes ut innen tre mnd (gjelder der bestilling er SV).
For barn som er i systemet og har SV fra før:
Overordnet:
Ved vesentlige endringer og alltid ved skifte av opplæringsarena/skole/bhg:
Ved ny fullstendig SV og på 1. og 8. trinn krever alltid ny pedagogisk rapport fra bhg/skole. Ved fornyet SV er det opp til saksbehandler å vurdere behovet for ny pedagogisk rapport (ikke 1. og 8. trinn hvor det alltid skal følge med ny ped.rapport).
Vurdering underveis:
«Fornyet SV»* kan skrives ved små endringer, en gang per «Fullstendig SV».
«Vanlig forløp»:
1. trinn, innen 1. februar: Ny SV eller fornyet SV (1.saksbehandler) jfr. pkt 4. nedenfor
3./4./5. trinn: Ny SV (vil ha skjedd en utvikling som tilsvarer at ny SV må skrives)
8. trinn, innen 1. februar: Ny SV eller fornyet SV (1.saksbehandler)
9. trinn januar-april: Ny SV dersom vesentlige endringer eller «Fornyet SV»* fra 8.trinn, dersom små justeringer. Ved stabilt behov og SV fra 8.trinn fortsatt er gyldig nedtegnes dette i referat.
Innsøking Krossen/Toppen/Nygårdsgruppa:
SV som anbefaler innsøking (barnets pp-rådgiver på nærskolen) Vekt på utredning**
Ny SV etter at barnet har begynt og det er avholdt evalueringsmøte (barnets PPR på komp.avd.). Vekt på tilråding.
Overgang barnehage-skole:
Der barn opplagt har behov for spesialundervisning i skolen:
For barn som har SV etter bhl. § 19a, der det står i malen at skolen i overgangen kan fatte kortvarig vedtak etter oppll. § 5-1 på gjeldene SV, skrives ny SV innen 1. februar i 1. trinn (jf. over)
Benytt egen mal for overgang bhg-skole***, der det er nødvendig.
I saker der PPT vet mye om hvordan behovet vil bli i 1.trinn, SV er gammel eller saken er helt nyhenvist, kan fagpersonen vurdere at det beste for barnet er å skrive ny og fullstendig SV på våren siste år i bhg som gjelder skole. Da må saksbehandler på 1.trinn, innen 1.februar, skrive en «Fornyet SV» – for å kvalitetssikre og evt. justere på det som er gjeldende for barnet i den nye konteksten.
Mottaksskolen
SV skrives før overgang til nærskolen, for barn som opplagt har behov for spesialundervisning på nærskolen. Fornyet SV skrives når barnet har gått på nærskolen i tre mnd (blitt kjent).
For barn der det ikke var opplagt, skrives SV etter oppstart på nærskolen ved behov.
*«Fornyet SV» - egen mal
** Sakkyndig vurdering innsøking kompetanseavdeling – egen mal
***«SV overgang bhg-skole»- egen mal