Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre en enhetlig praksis i tjenesten.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte.
Ansvar for gjennomføring
Alle ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med prosedyren og følge den.
Beskrivelse
Måned
|
Oppgaver/rutiner
|
Ansvar
|
|
August
|
- Klargjøring av oppgaver og fordeling på teamene
- Fordele system- og individsaker
- Avklare tidspunkt faste systemmøter på skolene og bhg?
- Få oversikt over og forberede møter for elever som skal ha ny SV (Jfr når ny SV..)
- Planlegge 10.trinn overføring av info
|
Saksbehandler
|
|
September
|
- Planlegge i fht innsøking Toppen/Krossen/Nygård avd kompetanseSaksbehandler
|
|
|
Oktober
|
- 1.Okt: Frist på å overføre informasjon til Fylkeskommunen for 10.trinn (§§ 6.15, 6.17 og 6.18.)
- Arbeid med SV for innsøking Krossen/Toppen/Nygårdsgruppa
|
Skolene
Saksbehandler
|
|
November
|
- 1.nov: Frist for innsending av pedagogisk rapport på 1. og 8.trinns elever og barn/elever som har byttet bhg/skole 1. august.
- 20. nov: Intern frist til innlevering SV Krossen/Toppen/Nygård avd kompetanse
5 virkedager for gjennomlesing og ekspedering.
|
Barnehage/skole
Saksbehandler
|
|
Desember
|
- 1. des: Frist for å søke inn til Krossen/Toppen/Nygård avd. kompetanse
|
Skole/bhg
|
|
Januar
|
- Få oversikt over og forberede møter på elever 9.trinn
- Sikre, i samarbeid med skolen og bhg, at det blir (har vært) minimum ett møte ila skoleåret på alle elever/barn man er saksbehandler på. Følge opp enkeltvedtak og IOP: er SV gyldig?
Referatføres!
|
Saksbehandler
Bhg/skole
|
|
Februar
|
- 1. feb: Frist for å ha skrevet ny/fornyet sakkyndig vurdering på elever som er i systemet og har byttet skole i august (1.trinn, 8. trinn og andre)
- 1. feb: Innsøking vgs
- Starte arbeidet med fremskutt og utsatt skolestart
|
Saksbehandler
Skolene
Saksbehandler
|
|
Mars
|
- 1. mars: Innsøking vgs
- 1.mars: søknadsfrist fremskutt og utsatt skolestart (foresatte)
|
Skolene
Saksbehandler
|
|
April
|
- 9. trinn: Frist for å ha vurdert og evt skrevet ny SV, tillegg til SV eller om SV er gyldig referatføres.
- Begynner arbeid med neste års teamfordeling
|
Saksbehandler
Skole
Ledelsen
|
|
Mai
|
- Sikre, i samarbeid med skole og bhg, at overføringsmøter er holdt/skal holdes i saker der det er nødvendig.
- SV til 1.trinn og ved andre overganger/ny skole der behovet er opplagt.
|
Saksbehandler
|
|
Juni/Juli
|
- Virksomhetsregistrering
- Avslutte saker som går ut av 10. trinn
- Sikre at systemsaker som ikke overføres til neste år avsluttes
- Team for neste år er klart
|
Saksbehandler/
merkantile
Ledelsen
|