Pandemier - hygieneregler Innbyggertorg v. 1.2

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å redusere smitte av f.eks. Covid-19 og særlig beskytte eldre og andre med økt risiko for alvorlig forløp. 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte i Innbyggertorgene i Kristiansand Kommune.

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

Beskrivelse

Ved en pandemi vil staten komme med retningslinjer for hvordan samfunnet skal reagere. Disse må følges. Under Korona pandemien i 2020 hadde Innbyggertorgene følgende rutiner. Disse var under revidering under hele pandemien ut fra hvilke krav som kom fra staten.

Følgende er gjort i Rådhuskvartalet:

  • Åpningstidene for publikum blir justert fortløpende etter situasjonen.
  • Det er hengt opp hygieneregler på alle toaletter i hele Rådhuskvartalet.
  • Det er satt opp tape på gulvet som markerer avstand på 1 m ved kø.
  • Det er satt opp banner rundt hele skranken for at ikke publikum kan komme nærmere enn 1 m.
  • Glassdørene er lukket, og flyttet ut veiledning kommunale boliger og teknisk i skrankeområdet. Veiledning kommunale boliger ved hev/senk pultene.
  • Det er kjøpt inn pleksiglass til begge bordene som beskytter mot dråpesmitte.
  • Antall publikums PC'er er redusert for å kunne holde avstand.
  • Det er satt ut antibac ved alle innganger og sentrale plasser.
  • Møteromskapasiteten i hele Rådhuskvartalet er halvert. Annenhver stol er satt bort eller midlertidig fjernet.
  • Alle bordflater og tastatur/mus i fellesområdene er sprayet med antibac hver dag etter stengetid.
  • Utleie av møterom til foreninger og lag er inntil videre stoppet.

Ansvarlige for disse tiltakene har vært skranken som også sjekker at er nok antibac i dispenserne. 

Følgende ble gjort på Nodeland:

  • Åpningstidene for publikum blir justert fortløpende etter situasjonen.
  • Det er hengt opp hygieneregler på alle toaletter/garderober i hele bygget og publikumstoalettene.
  • Antibac er satt ut ved skranke og inngang til kantine, skranke sprites jevnlig.
  • Det er ikke satt opp 1 m markering ved skranke, men den ansatte har trukket seg bakover ved henvendelser (skranken m/pult bak er 1 m dyp).
  • Tilbud om kaffe til besøkende og aviser er inntil videre ikke tilgjengelig for publikum.
  • Biblioteket har tatt ned gitteret, og publikums-pc’er er ikke tilgjengelig.
  • NAV har tre publikumspc’er m/skriver. Disser er også sperret av, men kan brukes i nødstilfeller, en om gangen, sprites før og etter bruk.

Følgende ble gjort på Tangvall:

  • Åpningstidene for publikum blir justert fortløpende etter situasjonen.
  • Det er hengt opp hygieneregler på alle toaletter i hele bygget, og publikumstoalettene.
  • Det er målt opp avstand på 1 m fra skranke som da er ved den taktile linjen ved skranken ved kø, samt satt opp et stående skilt med " Vent her" for å marker stedet.
  • I og med at bibliotekets samlingsdeler er stengt i perioden er heller ikke publikums-pc’ene tilgjengelige.
  • Skriveren er heller ikke tilgjengelig for kopier eller utskrift da biblioteket har begrensede tjenester.
  • Det er satt ut antibac ved alle innganger og sentrale plasser.
  • Det er ikke lenger mulighet til å oppholde seg i fellesområdet i Innbyggertorg og bibliotek. Annenhver stol ved kafebordene er fjernet. Alle bordflater i fellesområdene sprayes med antibac hver dag etter stengetid.
  • Utleie av møterom til foreninger og lag er inntil videre stoppet.

Andre tiltak:

  • Ansatte forholder seg til gjeldene retningslinjer fra kommuneoverlegen.
  • Alle har vært nødt til å holde avstand, både til ansatte og kunder, for å begrense smitte, minimum 1 m.
  • Renhold er ivaretatt av byggservice som har egne rutiner.
  • Kantina har pakket inn all mat, og ansatte har sittet med 1 m avstand. Deler av kantina har vært sperret av.
  • Beredskapsledelsen har inntil nylig hatt daglige møter hvor enhetsleder eller stedfortredende enhetsleder i Innbyggertorg har deltatt. I disse møtene ble det gitt beskjed om nye tiltak som måtte gjennomføres, eller om det skulle reduseres på noen av tiltakene som var gjennomført.

Definisjoner

Dersom beskrivelsen inneholder er sentrale begreper som man kan forvente at leseren ikke kjenner til, skriver man en kort definisjon av dem her.

 

Vedlegg og referanser

Vedlegg vil være skjemaer eller annet innhold som direkte er knyttet til prosedyren.

Referanser kan være kilder som har blitt brukt til å skrive prosedyren, veiledere eller andre dokumenter som har relevans for dokumentet.