Kvalitetstab: Avslutningsmøte rett etter revisjonen v. 1.3

Avslutningsmøtet

  • Revisjonsleder leder møtet
  • Det anbefales at alle deltakerne i revisjonen deltar på sluttmøtet
  • Oppsummerer observasjoner, avvik, forbedringsmomenter og forhold som virkelig er bra. Repeter gjerne begreper fra lista under. Påminn at dette er et øyeblikksbilde
  • Dersom noen av deltakerne ikke er enig i avvik og observasjoner, kan en uttrykke uenighet ved å beskrive sitt syn. Dette kan vedlegges revisjonsrapporten. Denne uenigheten må fremkomme  før sluttrapporten utgis
  • Forteller om videre prosess (møte med oppdragsgiver, rapport, lukke avvik osv)
  • Spørsmål?
  • Takke alle for deltakelsen

  • Revisjon: En systematisk, uavhengig og dokumentert prosess for å fremskaffe revisjonsbevis og bedømme det objektivt for å bestemme i hvilken grad revisjonskriterier er oppfylt.  

  • Revisjonsbevis: Registreringer, angivelse av faktiske forhold eller annen informasjon som er relevant for revisjonskriteriene og som kan verifiseres. 

  • Revisjonskriterier: Samling av politikk, prosedyrer, arbeidsbeskrivelser, maler eller krav. 

  • Revisjonsfunn: Resultater fra bedømmelsen av innsamlede revisjonsbevis mot revisjonskriterier. 

  • Avvik: Mangel på oppfyllelse av et krav. 

    Betydelige avvik: - avvik av høyeste prioritet (umiddelbar reaksjon)

 

Lenke til hovedprosess  LokaltKvalitetstab: Revisjonsprosessen / prosess for systemaudit (Gyldig)