Hensikt

Informere ansatte om hvilke oppgaver som hører til de ulike turnusvaktene, for å yte en så god som mulig tjeneste.

 

Gjelder for

Alle ansatte

 

Beskrivelse

Personalets hovedoppgaver er:

• Følge opp de generelle arbeidsoppgavene og rutiner for de ulike vaktene
• Følge opp de spesifikke avtaler som er beskrevet i dagbok, rutiner, beboers personlige avtaler/ samarbeidsavtaler og eller –planer
• Arbeide utfra kartlegging og oppfølgingsplaner til den enkelte beboer
• Oppholde seg, og være tilgjengelig for beboerne, i fellesrom
• Være deltakende og støttende ved planlegging og gjennomføring av aktiviteter for beboeren
• Ta ansvar for å iverksette tiltak ved skader eller akutte kriser
• Være tilgjengelig på arbeidsstedets mobil. Privat mobil skal ikke brukes unødig i arbeidstiden.
• Oppdatere seg på informasjon fra avdeling/tjenesten via e-post, Intranett, teams, Visma Velferd Flyktning. og annet informasjonsforum som blir brukt i tjenesten på hver vakt
• Rapportere eventuelle hms-  eller kvalitetsavvik når uønskede hendelser inntreffer (se egen rutine)
• Ha ansvaret ved brann når ikke brannansvarlige selv er tilstede
• Skriv/merk evt. fravær inn i vaktlistene i dagsplanen
• ​Ha oversikt over at alt som skal gjøres på vakten er gjennomført og krysset av.

Overlapping:

• Skjer siste halvtime før avtroppende vakt går av i forbindelse med alle vaktskifter.
• Gjennomgang av oppgaver gjennomført, hva må gjøres på neste vakt, viktige beskjeder o.l.
• Gjennomgang av ungdommene
• Vi bruker « systematisk overlapping/ refleksjon» i samtlige vaktskifter (Se egen rutine for gjennomføring)

Dagbok:

Her skal alle skrive inn avtaler og informasjon som skal meddeles enkelte eller alle i personalgruppa. Beskjeder og avtaler skal signeres med navn og dato, og evt. refereres til journalnotat i Visma, slik at den ansatte som skal følge ungdommen enkelt kan finne tilbake i rapportsystemet hva avtalen gjelder.

Dagsplan:

Her står hvem som er og skal på jobb. Avdelingsleder/teamkoordinator har ansvar for å oppdatere denne.

 

Rapport/ dokumentasjon:

• Viktige hendelser dokumenteres i Visma flyktning. Hver avtroppende vakt og medlever har ansvar for å oppdatere Visma. Dette skal gjøres daglig.

Rutiner for journalskriving 

• Det skal skrives kort og presist om hendelser.
• Fokuser på fakta, unngå personlige tolkninger.
• Snoking (urettmessig tilegnelse av taushetsbelagte opplysninger)i journal vil medføre at det åpnes personalsak. Det vil kunne føre til skriftlig advarsel eller oppsigelse fra stilling.
• Avdelingsleder/teamkoordinator er journalansvarlig på sin avdeling

Rydding av fellesrom og kontor:

La det alltid se ryddig ut etter du har vært på vakt. Tørk over bord, kjøkken, rydd fellesrom og kontor, og tøm søppel ved behov.

Brannrunde for nattevaktene:

Gå gjennom ganger, fellesrom og kontorer, sjekk:

• at alle vinduer er lukket
• at alle dører er låst
• kontakt til kaffetrakter, vannkoker er dratt ut
• tv, stereoanlegg skrudd av på knappen
• sjekk at møbler ikke står for nær ovner
• slukk lys på kontor og fellesrom
• At ladere ikke står i kontakter
• sjekk øvrig brannsikkerhet(se egen brannhåndbok)
• Evt. ta ut sikring til komfyr

For våken nattevakt:

• Gå avtalte runder i løpet av natten.

Definisjoner

 

 

Vedlegg og referanser

Kvalitetsavvik

Jfr. journalføring