Refusjonskrav for merutgifter i forbindelse med praksisopplæring i grunnskolelærerutdanningene overfor Universitetet i Agder (UiA) som krever revisoruttalelse - prosedyre v. 1.3

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at refusjonskrav, ved oversendelse til revisjon, er utfylt i samsvar med de krav som er stilt og har vedlagt all informasjon som er nødvendig for å gjennomføre revisjon.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansvarlige for utfylling av refusjonskrav overfor Universitetet i Agder (UiA) som er underlagt krav om revisjon for at tilskuddet skal bli utbetalt til skolene/kommunen.

Krav som stilles for at revisjon av øvingslærerkrav skal skje mest mulig effektivt mht. ressursbruk fra skolenes side og fra revisjonens side.

 

Ansvar for gjennomføring

Det er skolene som er ansvarlige for utarbeidelse av øvingslærerkravene og at krav stilt av Universitet i Agder overholdes. Revisjonen utfører uavhengig revisjon av de fremlagte øvingslærerkravene og avgir uttalelse i henhold til ISRS 4400.

Revisjonen er ansvarlig for utarbeidelse av dette dokumentet og ajourføring av dette. De som fremmer øvingslærerkrav skal følge de retningslinjer som er gitt i dette dokumentet.

 

Beskrivelse

Skolene skal sørge for at det sendes nødvendige lønnsmeldinger til lønnsavdelingen for de enkelte skoleår. Det vil si at lønnsmeldingene normalt sendes med varighet fra august til juli (skal ikke omfatte perioder utover juli). Øvingslærerkravet for høsten omfatter 5 måneder (august til desember) og øvingslærerkravet for våren omfatter 7 måneder (januar til juli).

Øvingslærerne og funksjonsstørrelsene i pkt. 1.1 i refusjonskravene skal være de samme for våren som de var for høsten. Eventuelle avvik her må omtales i oversendelsen til revisor, og være avtalt med UiA.

Refusjonskravene skal oversendes revisjonen innen 25. oktober for høsten (tid til eventuelle avklaringer med UiA knyttet til øvingslærere og funksjonsstørrelser)
og innen 15. mai for våren.

Refusjonskravene anses oversendt når følgende dokumenter er oversendt til post@agderkomrev.no: 

  • Refusjonskrav for høsten eller våren (alle 5 sidene)
    • Brev fra UiA som bekrefter eventuelle krav som er oppført i pkt. 1.3 Avtalt lønn til øvingslærere og vikarutgifter/midlertidige eng.
       
  • Følgende kontrolleres utføres før oversendelse og eventuelle avvik kommenteres i oversendelsen:
    • Pkt. 1.1 Lønn til øvingslærere. Navn og funksjonsstørrelser, se samarbeidskontrakt for inneværende skoleår:
      • Oppførte lærere stemmer overens med det som er avtalt med UiA.
      • Oppførte funksjonsstørrelser stemmer overens med det som er avtalt med UiA.
      • Årslønn stemmer overens med det som er registrert i HRM.
      • Øvingslærertillegget oppført i kolonne 4 i Beregningsgrunnlag for refusjonskravet stemmer overens med utlønning på lønnsart 128 Tillegg øvingslærer i HRM.
      • Pedagogisk veiledning utbetaling pr. mnd. oppført i kolonne 5 i Beregningsgrunnlag for refusjonskravet er avlønnet på lønnsart 139 Div tillegg øvingslærer i HRM.
      • Teamledergodtgjørelse pr. mnd. oppført i kolonne 6 i Beregningsgrunnlag for refusjonskravet er avlønnet på lønnsart 139 Div tillegg øvingslærer i HRM.
         
    • Pkt. 1.2 Adm. Lønnsutgifter. Lønn til partnerskolens rektor/praksiskoordinator og lønnsmidler til utvikling av partnerskapet:
      • At godtgjørelsen(e) er avlønnet på lønnsart 138 Tillegg øvingslærer/rektor i HRM.
         
    • Pkt. 1.3 Avtalt lønn til øvingslærere og vikarutgifter/midlertidige eng.:
      • Oppførte lærere og antall timer stemmer overens med brev fra UiA (som legges ved oversendelsen til revisor).
      • Årslønn stemmer overens med det som er registrert i HRM.
      • Overtid utbetales i henhold til avtale med UiA eller kravet er redusert til faktisk avlønning som følge av at det ikke skal utbetales overtid.
      • I oversendelsen til revisor angis det for hvilken måned avlønningen er foretatt eller at den vil bli foretatt og hva som vil bli avlønnet (NB! Kopier av timelister trengs ikke, kun en bekreftelse på at oppført godtgjørelse i pkt. 1.3 vil bli utbetalt).

Når kravet er endelig avklart (revisjonen vil gi tilbakemelding) så sendes underskrevet original på e-post til Agder Kommunerevisjon IKS, post@agderkomrev.no.

 

Definisjoner

Øvingslærerkrav

  • Refusjonskrav for høst- eller vårsemesteret i skoleåret hentes på Universitet i Agder sine nettsider på:

https://old.uia.no/om-uia/fakultet/avdeling-for-laererutdanning/utdanninger/grunnskolelaererutdanning/praksis-glu-1.-3.-studieaar/refusjonskrav

  • Ved utfylling av skjemaet, husk følgende:
    • Samtlige praksislærere ved skolen skal føres opp dersom de har reduksjon i lesetiden gjennom hele skoleåret (1.1).
    • Rektor / inspektør som har ansvar for mottakelse og oppfølging av studenter føres opp (1.2)
    • Praksislærere som har påtatt seg ekstra oppdrag i løpet av semesteret skal føres opp (1.3)

 

Vedlegg og referanser

Spørsmål knyttet til rutinen sendes post@agderkomrev.no.