Håndtering av gaver til institusjoner og boliger v. 1.0

ENDRINGER FRA FORRIGE VERSJON:

Ny

MÅL/ HENSIKT:

Sikre at gaver som mottas, forvaltes og anvendes i samsvar med det fastsatte eller avtalte formål, etter vurdering av gaven i forhold til etiske problemstillinger og  virksomhetens strategier.

DEFINISJONER:

Gave er en overføring av en formuesverdi uten at det ytes vederlag- for. eks. fast eiendom, løsøre, verdipapirer, penger, gjenstander eller liknende, uavhengig om overføringen er merket til et eller flere bestemte formål eller ikke. Overføring på grunnlag av testamente (arv) likestilles med gave.

ANSVAR:

Administrativt utvalg på den enkelte avdeling eller enhet

BESKRIVELSE:

Organisering:

  • Det nedsettes et administrativt utvalg der hvor gaven er gitt, eks. på Songdalstunet
  • Administrativt utvalg består av ledere fra aktuelle avdelinger som er berørt av gavens formål, og kan suppleres med bruker-/pårørenderepresentant
  • Aktuelle avdelinger sender søknad med konkret forslag til bruk av gaven, til administrativt utvalg. Administrativt utvalg setter frister to ganger/år.
  • Administrativt utvalg møtes to ganger/år – eller ved behov, for vurdering av søknader som fyller vilkår, og fordeler gavemidlene.
  • Dersom giver ikke har oppgitt spesielle ønsker for bruk av gaven, nyttes gavene til inventar, utstyr eller annet som kommer beboerne til gode.

Økonomi:

  • Gaver skal holdes atskilt fra de øvrige midler
  • Det opprettes eget prosjektnummer på hver gave
  • Gavemidler føres på mottatt prosjektnummer, og legges som egen post i regnskapet til aktuelt område. For gavemidler gitt eks. til Songdalstunet vil disse midler konteres i regnskapet til «Institusjonstjenester – Songdalstunet».
  • Administrativt utvalg vurderer hvor mye som fordeles hver år. Det vil være avhengig av gavens størrelse.
  • Gavemidler holdes utenfor ordinært regnskap. Ved årsslutt flyttes gavemidler over på bundne fond, for så og flyttes tilbake til regnskapet neste år.

Rapportering:

  • Rapportering til giver om hvordan gaven er blitt brukt, gjøres ved forespørsel fra giver
  • Administrativt utvalg rapporterer årlig bruken av gavemidler til kommunalsjef

HENVISNINGER:

Retningslinjer vedrørende helseforetakenes forhold til gaver, stiftelser og legater- Helse Sør-øst

Store norske leksikon