Ansatt

Fanen Skjema

Gå inn i pasientjournalen

Klikk på fanen Skjema

Klikk på Sett inn ny rad eller trykk Insert

Skriv i Emnefeltet:

Tvangsprotokoll/årstall/nummer

(Eks: starte med Tvangsprotokoll/2020/001)

Klikk på verktøyknappen gul blyant

Klikk Yes for å lagre

Velg maltype: Kap9pr

Klikk OK

Den som har utført tvangen fyller inn i protokollen/malen og gir beskjed til avd.leder.

Ha som hovedregel når du skriver protokollene at Statsforvalteren som leser dem ikke kjenner bruker eller nærmiljøet. Gi en kort beskrivelse av bruker og av situasjonsbildet i situasjonen, slik at den som leser enklere kan se det for seg.

Klikk på kryss i høyre hjørne (lukk dokumentet)

I tillegg skal den som har utført tiltaket (makt/tvang) skrive et journalnotat på hendelsen. Under Tvang > Kap 9 KHOL i pasientjournalen plan/rapport

Avdelingsleder

Fanen Skjema + Fanen Postjournal

Avdelingsleder går igjennom protokollen og evaluerer situasjonen sammen med den ansatte og fyller ut siste del av protokollen. § 9 i helse- og omsorgstjenesteloven 

Avd.leder låser protokollen med «Låst dato» og lagrer.

Avd.leder gir enhetsleder beskjed om ferdig utfylt protokoll.

Postjournal:

Avd.leder oppretter et dokument i postjournal.

Fyll ut feltene:

Saksbehandler (sett inn initialene til den som skal sende vedtaket)

Institusjon (evt)

Type: Ut

Emne: 

Kap 9 – Tvangsprotokoll

Profil - Liste for fritekst-felt i Postjournal og Saker

Klikk på Tekst-knappen

Klikk Yes for å lagre

Velg riktig mal (klikk på Type eller Beskrivelse for å sortere)

Mal: Kap 9 Protokoll

Klikk OK

Fyll ut brevet

Klikk på kryss oppe i høyre hjørne (lukk dokumentet)

Klikk Ja for å lagre

Dette er et følgebrev som skal sendes sammen med protokollen, hvor det står om klageadgang m.m.

Protokollen og følgebrevet sendes deretter til nærmeste pårørende og verge av avd.leder pr post. Avd.leder sender mail til enhetsleder om ferdigfylt protokoll.  

Obs: om bruker selv skal være mottaker eller ikke.

Ferdigstillelse/Arkivstatus:

Fjern avhakning for sendes KS SvarUt (siden det skal sendes pr post)

Hak av på Ferdigstilt

Klikk på OK

Sjekk at det står med blått "Er arkivert"

Enhetsleder

Fanen Postjournal

Postjournal:

Enhetsleder oppretter et nytt dokument i postjournal.

Fyll inn:

Fyll ut feltene:

Saksbehandler (sett inn initialene til den som skal sende vedtaket)

Opprett sak (hak av) 

Sakstype: Velg Helse- og oms.tjenesteloven kap 9

Institusjon (evt)

Type: Ut

Emne: 

Kap 9 – tvangsprotokoll

 Profil - Liste for fritekst-felt i Postjournal og Saker

Klikk på Tekst-knappen

Klikk Yes for å lagre

Velg riktig mal (klikk på Type eller Beskrivelse for å sortere)

Mal: Kap9 Følgebrev enhetsleder

Klikk OK

Fyll ut brevet

Klikk på kryss oppe i høyre hjørne (lukk dokumentet)

Klikk Ja for å lagre

Ferdigstillelse/Arkivstatus:

Fjern avhakning for sendes KS SvarUt (siden det skal sendes pr post)

Hak av på Ferdigstilt

Klikk på OK

Sjekk at det står med blått "Er arkivert"

Enhetsleder ettersender aktuell(e) protokoll(er) fra Skjemafanen pr post til Statsforvalteren.

Enhetsleder orienterer faglig overordnet ansvarlig (OFA) pr e-post med IDnr og dato for protokoll.

Enhetsleder oppdaterer oversikt i Excel-skjema.

.

Innrapportering av tvangsvedtak til IPLOS-register:

Når vedtaket er stadfestet fra Statsforvalteren er det innvilget:

Gå inn i fanen Saker

Marker riktig sak og dobbeltklikk

Endre Status til: Innvilget

Klikk på OK

Klikk No på spørsmål om å lage vedtaksdokument

Klikk Yes på spørsmål om å registrere tvangsvedtak for innberetning til IPLOS

Trykk på Insert eller Sett inn ny rad

Fyll ut feltene:

Tiltak: Skadeavvergendetiltak i nødsituasjoner.

Vedtak:  Tom

Dato - feltene:

Merknad: Fylles ut ved behov

Lagre

Trykk Insert eller Sett inn ny rad igjen og legg inn en linje for hver tvangsprotokoll.

Når vedtaket er avsluttet/ferdig:

Endre Status til Avsluttet/ferdig