Godkjent av bystyret 11. oktober 2023
1. Formål
Studentutvalget i Kristiansand er et rådgivende organ for Kristiansand kommune. Utvalget skal
sikre studenter innflytelse i saker som angår studenter. Utvalget skal:
- sikre en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning fra studenter i saker som angår dem.
- jobbe for at Kristiansand skal bli en enda bedre vertskommune for studenter
- bidra til at studenter involveres i studentbyen Kristiansand.
2. Opprettelse og sammensetning
2a. Opprettelse av studentutvalget
Bystyret oppretter studentutvalget i henhold til kommunelovens §5-1 bokstad d og §5-7.
Studentutvalget velges for ett år.
Antall medlemmer i studentutvalget påvirkes av hvor mange høyere utdanningsinstitusjoner som er lokalisert i Kristiansand kommune til enhver tid. Pr.1.1.2023 er dette Universitetet i Agder (2 medlemmer), NLA, Ansgar høyskole og NOROFF. Utvalget kan ha inntil 7 medlemmer med leder av velferdstinget og et medlem fra bystyret. Det skal også velges personlige varamedlemmer for disse 7.
§2b. Sammensetning
Studentrådene ved hver enkelt utdanningsinstitusjon, samt velferdstinget, utpeker sine egne kandidater til representanter og vararepresentanter til studentutvalget i Kristiansand. Som hovedregel bør dette være lederen for studentrådene ved hver enkelt institusjon og velferdstinget.
Det velges ett politisk medlem blant bystyret medlemmer eller varamedlemmer. Det skal også velges vararepresentanter til den politiske representanten. Det politiske medlemmet kan ikke velges som leder eller nestleder av studentutvalget.
Studentutvalget foreslår leder og nestleder.
§ 3. Ansvars- og saksområder
Studentutvalget har ikke vedtaksmyndighet eller innstillingsrett. Studentutvalget har rett til å uttale seg i saker som berører studenter, for eksempel temaplaner, studentboliger og studentbyen Kristiansand.
Ved utarbeidelse av planer og strategier deltar utvalget i innspillfasen.
Ved ordinær saksbehandling uttaler studentutvalget seg tidlig i saker som berører studenter.
Studentutvalget skal være kommunens høringsorgan i plansaker som gjelder Kristiansand som vertskommune for universitet og høgskoler.
Utvalget kan på eget initiativ ta opp saker som angår studenter i kommunen.
Studentutvalget og formannskapet har fellesmøte to ganger i året.
Studentutvalget har ikke ansvar for forvaltningsoppgaver og skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner.
Medlemmet som er valgt blant bystyrets medlemmer skal bistå med råd og veiledning i politiske prosesser og saker som angår studentutvalget.
§ 4. Saksbehandling
Kristiansand kommune har felles reglement for saksbehandling for folkevalgte organ. Dette reglementet gjøres også gjeldende for studentutvalget.
Studentutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Studentutvalget skal gis tilstrekkelig sekretariatshjelp på lik linje med de lovpålagte rådene.
§ 5. Årsmelding
Studentutvalget skal hvert år utarbeide en årsmelding om sin virksomhet. Den skal legges fram for bystyret.
§ 6. Godtgjøring
Studentutvalgets medlemmer mottar møtegodtgjørelse i tråd med satser for Ungdommens bystyre. Medlemmet fra bystyret får møtegodtgjørelse tilsvarende det som gis i hovedutvalg.
§ 7. Gyldighet/endring
Dette reglementet er vedtatt av Kristiansand bystyre 11. oktober 2023 og trer i kraft fra denne dato. Endring av dette reglementet kan foretas av bystyret. Kulturutvalget innstiller.