Hensikt
Sikre at personalet vet hvordan å håndtere situasjoner hvor fravær oppstår.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte.
Ansvar for gjennomføring
Teamkoordinator ved langsiktig fravær, og ansatte som er på vakt ved akutt fravær.
Beskrivelse
- Teamkoordinator dekker inn langvarig fravær/planlagt fravær.
- Den ansatte som er på jobb er ansvarlig for å ta kontakt med deltidsansatte og vikarer for å få dekket inn akutte vakter.
- Den ansatte på jobb undersøker muligheten for å få bistand fra andre boliger.
- Man skal alltid kontakte de som har vikarpool i avdelingen først, deretter deltidsansatte, før man kontakter vikarer.
- Dersom man ikke får dekket vaktene med vikarer blir beordring aktuelt.
- Avdelingsleder eller ansatt med delegert myndighet kan beordre.
- I helg eller på kveldstid er det den ansatte på vakt som er ansvarlig for å få dekket inn vikar. Avdelingsleder behøver ikke beskjed om dette på annet enn via mail med årsak og begrunnelse.
- Beordring utløser overtid i de tilfeller der den ansatte jobber utover 100% stilling.
- Ved ledige vakter på helligdager skal fast ansatte ha tilbudet først.
- Dersom det i perioder blir nødvendig med hyppig beordring, må det vurderes å lage en liste for å forhindre at samme person blir beordret flere ganger enn nødvendig.
- Dersom det gjelder ekstra forsterkning i avdeling, følges egen rutine.
- Alle ansatte har ett eget ansvar for å se til at man ikke overstiger 100 % stilling. Blir man spurt om ekstravakt, må man melde ifra at ekstravakten utløser overtid. Det blir da opp til den ansvarlige å vurdere nødvendigheten.
Definisjoner
Tilkalling av ekstra bemanning dersom man blir færre i avdelingen enn minimumsbemanningen tilsier.
Minimumsbemanningen tilpasset ut ifra behovet.