EM Overnattingstur med beboere v. 1.2

Hensikt

Skape en trygg og vellykket tur.

Ha god oversikt over hva som skal skje i løpet av turen.

Få oversikt over farer du kan møte.

Finne ut hvilke risiko som kan reduseres på forhånd og hvilke som må håndteres når uhellet først er ute.

Plassere ansvar for å forebygge og håndtere ulykker eller uønskede hendelser.

Trygge ansatte på hvordan å løse situasjoner eller farer dersom noe skulle oppstå.

 

Gjelder for

Turansvarlige ansatte

 

Ansvar for gjennomføring

 

Turansvarlige ansatte

 

 

 

Beskrivelse

Den/ de ansatte som arrangerer eller skal delta på tur, er ansvarlig for å igangsette utfylling av ROS og sørge for at sjekklisten blir fulgt før avreise.

Utføres i samarbeid med hele personalgruppen og det settes av tid på personalmøte for gjennomgang av ROS i fellesskap, senest 2 uker før avreise, dersom det er mulig å få til. 

Skjemaet skal være ferdig utfylt før avreise og lagre på EM-teams under mappen- turer.

Evalueringsfrist i etterkant er 2 uker etter gjennomført tur.                               

Dokumenteres og lagres i egen mappe i fellesområdet i Teams/Sharepoint.  Dette for å kunne lære av hverandres erfaringer med å arrangere tur.

I evalueringen skal det ikke skrives navn, men bruke betegnelser som beboer, ungdom etc. Dette for å ivareta taushetsplikten. Det er de eventuelle positive eller negative erfaringene som er relevant at kommer frem.

 

Definisjoner

ROS (risiko-  og sårbarhetskartlegging) ligger til grunn for både forebygging av uønskede hendelser og forberedelser for håndtering av uønskede hendelser. Ros- analyser er godt verktøy for en slik systematisk kartlegging.

Denne metoden brukes dersom man planlegger en tur med en eller flere beboere som inkluderer overnatting.  Metoden brukes dersom man har ansvar for andres trygghet og velferd, og/eller egen sikkerhet.

 

Vedlegg og referanser