Kunstnerstipend - prosedyre v. 1.3

 

Hensikt

Sikre riktig prosess for kunstnerstipend.

Gjelder for

Kulturfaglige rådgivere i Kultur og innbyggerdialog stab.

Ansvar for gjennomføring

Kulturfaglig rådgiver med ansvar for ordningen.

Beskrivelse

Kunstnerstipend har årlig søknadsfrist 1. oktober.

Arbeidet kan deles inn i tre kategorier:

  1. Forarbeid, minst 6-8 uker før fristen                   
    • ta kontakt med kommunikasjon og sjekke at digitalt skjema er åpent på portalen
    • Annonsere i avis + digitale plattformer.
    • Legge ut på vår facebook side.
    • Eventuelt lage artikkel på portalen m/uttalelser fra leder.
    • Svare på innkomne henvendelser om ordningen
       
  2. Etter fristen​
    • Gå gjennom søknadene og sortere i liste etter kategori.
    • Sende ut til juryen.
    • Forberede og innkalle til 1-2 jurymøter for å bestemme hvem som tildeles stipend.
    • Avtale tid for utdelingsarrangement.
    • Produsere sak i Public til kulturutvalget,med oversikt over antall søknader pr. kategori samt juryens begrunnelser for tildeling og direktørens innstilling til vedtak. Saken skal være "Unntatt etter offentlighetsloven offl. § 26, 2. ledd".​ ​​
  3. Etter vedtak​
    • Informere de som tildeles samt utfordre mottakere til å delta på utdelingen for å presentere seg sjøl. Gjerne med et innslag (sang/musikk /kunstverk)
    • Finne og booke egnet lokale for uttdeling.
    • Sende avslagsbrev til søkere som ikke er tildelt stipend.
    • Kontere utbetalinger til vinnere før årsskiftet. Ansvar 401020, Art 147092, Tjeneste etter kunstart (37???), Prosjekt 3400004
    • Holde forløpende kontakt med stipendmottakere for innslag til utdelingsarrangementet.
    • Planlegge arrangementet i samråd med mottakere av stipend, direktør og leder av utvalg.
    • Produsere diplomer til vinnerne som skal uttdeles. Diplomene kan bestilles m/ramme hos Tress Design. 
    • Vurdere om det skal gjøres innkjøp av blomster og andre nødvendige remedier.
    • Ansvar for gjennomføring av arrangement, samt opprydding etterpå
    • Kontering av kostnader knyttet til gjennomføring: Ansvar 401020, Art 147092, Tjeneste 38501, Prosjekt 3400004

Kunstnerstipend - retningslinjer

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser