Oppstart

Barnevernet eller politiet vil kontakte den enkelte skole eller kontaktperson i Oppvekst dersom en elev med et særlig beskyttelsestiltak skal begynne på skolen. Hvis andre enkeltpersoner (fra fosterhjem etc.) eller institusjoner (krisesentre etc.) kontakter skolen, må skolen ta imot informasjon og i etterkant kontakte kommunens kontaktperson for å få instruksjon om oppfølging av eleven. Hver enkel sak er og må behandles særskilt. ALDRI GI NOE INFORMASJON!

 

Gjennomføring

Skolen, ev. via kommunens kontaktperson, avtaler med politi eller barnevern om hva som skal gjennomføres av tiltak for å redusere risikoen for uønsket utlevering av personinformasjon og for å skape trygghet for gjeldende parter.

Skolen opererer til enhver tid etter avtaler gjort i samarbeid med kommunens kontaktperson, barnevernet eller politi og de berørte i forhold til "avtalen" som skal finnes i elevens sak i VFSS:

 

Avtalen inneholder:

 

1. Parter. Eks. forelder / foresatt / politi / barn (der det er modent nok) / enhetsleder / ansatte
2. Avklare nødvendighet og tidspunkt for oppfølging
3. Avklaringer rundt:

• Bruk av personidentifiserende tjenester på digitale plattformer som Visma, underliggende Feide-genererende system
• Eksponering av navn på offentlige lister
• Eksponering av elev/barn på enhetens nettside
• Deltagelse i 17. mai-tog, Lucia-feiringer, sommerfester etc.
• Fravær og andre praktiske hensyn
• Uønskede hendelser i tilknytning til personer som ikke er berettiget opplysninger om eller samvær med eleven
• Tiltakskort
• Utførelse av ROS-analyse rundt barnets situasjon
• Hvor mange / hvem som "trenger å vite"
• Hvordan informasjon ut/inn skal foregå
• Hvordan flytting skal håndteres
• Avklare hvordan foreldreretten skal ivaretas
• Hvordan enheten melder barnet/eleven opp i andre registre, som Udirs prøveadministrasjonssystem

Listen er ikke uttømmende

Definisjon

VFSS - Visma Flyt Sikker Sak