HVEM KAN REDIGERE I DOKUMENTER I EQS?

Alle ansatte kan redigere dokumenter i EQS.

Betingelse: Du må være dokumentadministrator for dokumentet.

 

 

Det er kun kvalitetsrådgiver eller brukere med administratortilgang, som kan flytte rollen dokumentadministrator fra en ansatt til en annen.Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig). Dette gjøres ved å trykke på [Handlinger] og [Endre dokumentadministrator].

Slik tar du kontakt med kvalitetsrådgiver på e-post for å få tilgang til et dokument:

Fra dokumentet velger du [E-post]. Trykk [Velg mottaker] og velg [Jan Helge Lislevand]  eller en annen dokumentadministrator. Skriv inn melding som vist i meldingsfeltet under. Trykk [Send].

 

 

SLIK FINNER JEG MINE DOKUMENTER:

En oversikt over dokumenter du er administrator for finner du under arbeidsdelen i EQS.

Velg [Dokumenter] [Mine dokumenter] og [Under utforming] eller [Godkjente dokumenter].

 

 

REDIGERE ET DOKUMENT:

Velg [Handlinger] [Lag ny revisjon] Trykk [OK].

 

 

Trykk [Rediger]

 

Gjør nødvendige endringer i dokumentet.

Husk å lagre!

 

 

SEND ET DOKUMENT TIL GODKJENNING:

Velg [Start ny godkjenningsrunde]

Fyll ut feltene som vist under. Deltakere = godkjennere. Et dokument kan ha flere godkjennere. Anbefales kun i helt spesielle tilfeller.

Det er bare enhetsledere og høyere, samt noen nøkkelpersoner som har godkjenningsmyndighet. 

Når godkjenner er valgt og nødvendige felt er fylt ut velger du [Start godkjenningsrunde].

 

 

GODKJENNING AV ET DOKUMENT:

Godkjenner får en e-post med en godkjenningsoppgave (lenke til dokumentet). Godkjenner leser dokumentet og godkjenner. Eventuelle uklarheter må avklares med dokumentadministrator før godkjenning.

Ny versjon blir synlig når dokumentet er godkjent på nytt.

Dokumentadministrator får en kvittering på e-post når dokumentet er godkjent.