Sending av lønnsslipper i Visma HRM - prosedyre v. 1.9

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at lønnsslippene blir sendt ut

 

Gjelder for

Dette gjelder for Lønn

 

Ansvar for gjennomføring

Aktuelle saksbehandler på Lønn

 

Beskrivelse

Dette gjelder alle selskap fra 1 til 75  

Rutinen gjelder fra 1.1.2021 

 

++++++

 

OBS: Gjelder kun selskap 41: 

 

1. Sjekk at det er huket av for Skriv ut selskapslogo:

 

 

2. Rapport Lønnslipper kjøres i to deler, splittet på ansattnummer. Eks.:

 

0:15129999

16010000:99999999

 

Filene dannes som normalt og flyttes over til mappen "PensjonTilMinSide". Send epost til post.pensjon om at filene er klare.

 

3. Følgende personer har ikke tilgang til Min side og lønnsslippene  printes ut og sendes på epost:

 

  • Åshild Schmidt, ansattnr. 5117101, aas@schmidtadvokater.no
  • Gunnar Steen, ansattnr. 18085401, gs@cviking.no
+++++
 

Velg Endring av ansattdata i menyen og endre de merkede boksene:

 

Kolonnevalg: Lønnslipp Papir

Ny verdi: J

Grensedato: Den første i måneden før

Oppdatering: Sette hukk

 

 

 

Kjør rapport. Selskap 1: Kjør til programserver: husk å legge inn epostadressen din. Øvrige selskaper: Kjøres lokalt.

 

NB: SJEKK AT DENNE JOBBEN ER FERDIGSTILT FØR DU BESTILLER LØNNSSLIPPER

 

 

Danne fil som kjøres mot programserver. Filen skal inneholde alle personene i selskapet. Viktig at navn på fila skrives i samme format som eksemplet nedenfor.  

 

1lonnsslipp_mars_2020.pdf 

 

Selskap 1 – rapporten kjøres i 3 deler etter ansattnr: 

  •  1:10129999 

  •  11010000:19129999 

  •  20010000:99999999 

 

Filene skal da hete: 

1lonnsslipp_mars1_2020.pdf 

1lonnsslipp_mars2_2020.pdf 

1lonnsslipp_mars3_2020.pdf 

 

Filene kan dannes fortløpende, men flyttes over til LonnTilSvarut. Mer info – se side 3 

 

  

Bestillingsbilde for første filen i selskap 1. I øvrige selskap skal ikke boksen for Ansatt fylles ut:

 

 

 

Filnavnet gjelder for selskap 1. I øvrige selskaper skal det ikke brukes tall etter måneden, kun årstall:

 

 

 

 

Husk .pdf bak filnavn og velg pdf i filformat. 

 

 

Ønsker du å få varsel og link til lønnsslippene gå inn på fanen Jobbparametre:  

 

 

 

 

  1. Når fila er dannet går du inn på M-området. Den ligger på: 

 

M:\visma_enterprise\HRM\Rapporter_programserver 

 

 

 

Filen som ligger til høyre må flyttes over til «LonnTilSvarUT». 

M:\Visma_enterprise\HRM\Rapporter_programserver\LonnTilSvarut. 

 

 

Åpne mappene til venstre ved å klikke på >

Spesielt for selskap 1. 

Her dannes flere filer – når den ene filen er lagt til mappe i LonnTil Svarut, må neste fil først legges inn når forrige fil er overført. Dette sjekkes ved at filen er lagt til mappe – LonnEtterXML (M:\Visma_enterprise\HRM\Rapporter_programserver\LonnTilSvarut\LonnEtterXml). 

 

 

Det er viktig å stå i mappen LonnTilSvarut for at dette skal fungere. 

Det lages automatisk en kopi (backup) av denne fila og den legger seg i mappen Behandlet. På selskap 1 kan dette ta opptil 15 minutter pga størrelsen på    fila, men øvrige selskaper legger seg med en kopi med en gang.