Kulturpris - prosedyre v. 1.2

 

Hensikt

Sikre riktig prosess for tildeling av kulturpris og gjennomføring av arrangement i forbindelse med utdeling av kulturpris.

Gjelder for

Kulturfaglig rådgiver i Kultur og innbyggerdialog stab som saksbehandler kulturprisen.

Ansvar for gjennomføring

Kulturfaglig rådgiver Gro Kvanvig

Beskrivelse

Arbeidet kan deles inn i tre kategorier:

  1. Forarbeid (oppstart ca 2 måneder før frist 1. februar)                 
    • Sørge for at digitalt skjema for kulturprisen på portalen åpnes for innsending av forslag 1. desmber hvert år. 
    • Annonsere i avis + digitale plattformer.
    • Legge ut på vår facebook side.
    • Evt. Lage artikkel på portalen m/uttalelser fra kulturutvalgets leder.
    • Svare på innkomne henvendelser om ordningen. 
       
  2. Februar
    • Sørge for at digitalt skjema på portalen stenges umiddelbart etter forslagsfrist 1. februar.
    • Lage oversikt over innkomne forslag
    • Innkalle jurymedlemmer til et første møte med drøfting av innkomne forslag. Direktør og saksbehandler er tilstede på møtet. Saksbehandler har sekretæransvar. Hvis juryen ikke kommer til enighet på første møte, kalles det inn til nytt møte i løpet av 2 uker.
    • Produsere sak i P360 for behandling i Kulturutvalget. Saken skal inneholde oversikt over innkomne forslag samt juryens begrunnelse for tildeling av pris. På dette grunnlag innstiller direktøren til vedtak. VIKTIG! Saken skal være unntatt offentlighet etter offl. § 26, 2, ledd.
      ​
  3. Etter vedtak​
    • Planlegge og gjennomføre arrangement i forbindelse med utdeling av kulturpris. Vinner av pris offentliggjøres ikke før tildeling, og det der derfor viktig med tett dialog med direktør og kontaktperson for prisvinner. Det vil i mange sammenhenger være naturlig å gjennomføre tildelingen av kulturprisen i en sammenheng/annet arrangement hvor prisvinner er gjest, eller selv er bidragsyter.
    • Det skal produseres diplom til prisvinner etter gjeldende mal. Ta kontakt med TRESS design.
    • Foreta nødvendige innkjøp til arrangementet, eksempelvis blomsterbuktett til prisvinner
    • Kontere utbetalinga av kulturprisen til mottaker
    • Kontering av kostnader knyttet til gjennomføring av tildeling av kulturprisen i henhold til budsjett. (Ansvar 401020, Art 147092, Tjeneste 38501, Prosjekt 3400002)

Kulturpris - retningslinjer

Fra 2023 består juryen av kultur- og idrettsutvalgets medlem Adriana Ruiz (AP) i tillegg til utvalgets leder og nestleder, jf. kultur- og idrettsutvalgets sak 4/23.