Årlige driftstilskudd - prosedyre v. 1.0

Hensikt

Gi saksbehandler oversikt over hvem som får fast årlig driftstilskudd fra budsjettet til Kultur og innbyggerdialog stab, når tilskuddet skal utbetales og på hvilken måte dette skal gjøres. I oversikten over hvem som får årlige driftstilskudd henvises også til inngått avtale og utløpet av denne.

Gjelder for

Kulturfaglige rådgivere i Kultur og innbyggerdialog stab.

Ansvar for gjennomføring

Stabsleder 

Beskrivelse

En årlig pengeoverføring fra kommunen til driften av en ekstern institusjon, virksomhet, forening eller aktør. Formålet er å støtte viktige, eksterne medspillere som bidrar til å realisere kommunens overordnede målsettinger for utviklingen av kommunen. Ved å gi årlig driftsstøtte signaliserer kommunen ønske om et langsiktig samarbeid som gir mottakerne nødvendig forutsigbarhet for egen drift. Mottakere av årlig driftstilskudd skal normalt ikke kunne søke om tilskudd fra kommunens øvrige tilskuddsordninger.

Årlige driftstilskudd - retningslinjer

Mottakere

Navn: Avtale Sum 2021 Ansvar Tjeneste Art Objekt Periodi-sering
Kilden teater- og konserthus IKS 70/30 fordeling mellom stat og region. Egen avtale om fordeling av regional andel. Bystyrevedtak 63/13. 30910000 401020 37700 148000 10000 20
Kilden kulturdrift 201701702-1. Avtale med fylkeskommunen, bystyrevedtak 42/17. 8 615 000 401020 38600 148000 10001 20
Vest-Agder museet IKS Eier 20%, samfinansieres med fylket og øvrige kommuner i Agder. jf. bystyrevedtak 24/19 5 892 000 401020 37500 148000 10008 20
Sørlandets Kunstmuseum (SKMU) Avtale med fylkeskommunene om fordeling av regional andel, bystyrevedtak 190/15. 4 165 000 401020 37500 147070 10010 20
Naturmuseum og botanisk hage - UiA Avtale med UiA og fylkeskommunen, jf. bystyrevedtak 111/14. 3 746 000 401020 37500 147070 10005 20
Stiftelsen Fullriggeren Sørlandet Avtale med fylkeskommunen jf. bystyrevedtak 79/17. 2 427 000 401020 37500 147070 10002 20
Stiftelsen Fullriggeren Sørlandet Bystyrevedtak 104/20
Gjelder til og med 2022
2 500 000 401020 37500 147070 10002 20
Bredalsholmen dokk og fartøysvern senter

Avtale med fylkeskommunen og Riksantikvaren, formannskapsvedtak 91/13, bystyrevedtak 44/03.

   732 000 401020 37500 147070 10012 20
Bredalsholmen Eiendom AS Jf. bystyresak 124/13 100 000* 401020 37500 147070 10014 1
Bragdøya kystlag Avtale med Kystlaget, formannskapsvedtak 30/15.    949 000 401020 38501 147070 10011 20
Kristiansand idrettsråd Avtale med Idresttsrådet, formannskapsvedtak 33/13.    912 000 401020 38000 147070 10009 20
Kristiansand Kunsthall Avtale med Kunsthallen, bystyrevedtak 120/16.    997 000 401020 37700 147070 10003 20
Stiftelsen Barnefilmfestivalen Jf. bystyrevedtak 25.10.2017    890 000 401020 37700 147070 10007 20
Zefyr - regionalt filmfond Atale med Arendal, Vest- og Aust-Agder og Telemark, formannskapsvedtak 133/15.

  279 000

401000 37700 147070 10006 1
Arkivet freds- og menneskerettighetssenter Må inngå avtale 2021.    850 000 401020 38501 147070 10004 20
Styret for utvikling av Bragdøya jf. Plan for videreutviklingen av Bragdøya 2019. Jf. formannsakpsvedtak 26/18.    156 000 401020 38501 147070 10013 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* skal ikke indeksreguleres, skal ikke behandles som vanlig driftstilskudd, er intern overføring til kommunalt selskap

Periodisering: 

  • 1: Utbetaling 1 gang pr år - Januar
  • 10: Utbetaling 1 gang pr år - Oktober
  • 20: Utbetaling 4 ganger pr år - Januar, April, Juli, Oktober
  •  

Sjekkliste/rutine:

  • Er avtalen fortsatt gyldig? Når må evt. revidering igangsettes?
  • Sjekk summen i Visma - stemmer summen i tabellen med vedtatt sum, eller er det skjedd endringer underveis?
  • Brev til mottaker om søknadsfrist sendes en måned før søknadsfristen medio mai. I tillegg minnes det om frist i tilsagnsbrevet som sendes ut prima januar. Se eks. i P360 sak 2020068227-7.
  • Saksbehandling. Rådgiverne leser søknadene, vurderer dem og tar et møte med stabssjef og direktør for å drøfte samlet vurderinger. Viktig at økonomirådgiver kommer med rammen for indeksregulering for neste års budsjett. Vurderingene skrives inn i budsjettdokumentet som går til kommunedirektøren i oktober. De samme vurderingene blir presentert som orienteringssak i Kulturutvalgets siste møte før sommerferien. Bystyret vedtar budsjettet i desember, inkludert tilskuddsummene.
  • Utbetalingsbrev til mottaker sendes primo januar etter vedtak i bystyret i desember
  • Tilskudd og erstatninger - skjemafor utbetaling fylles ut
  • Utfylt skjema leveres til økonomirådgiver for utbetaling

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser