Tilskudd til skolekorps- retningslinjer v. 1.1

Beskrivelse

En tilskuddsordning omhandler et formål hvor det er satt av et bestemt beløp i budsjettet, og alle aktører som tilfredsstiller fastsatte kriterier, kan søke innen oppgitt frist. Søknadene behandles og innvilges/avslås i henhold til vedtatte retningslinjer for ordningen. Kommunen har mange ulike tilskuddsordninger på en rekke fagområder.

Vedtatt av

Fellesnemnda (Søgne, Songdalen, Kristiansand) 05.03.2019, sak nr. 20/19

Retningslinjer for tilskudd til skolekorps

Formål
Formålet med tilskuddsordningen er å legge til rette for stabilitet og utvikling for skolekorpsene i Kristiansand.
Hva det kan gis tilskudd til
Det gis tilskudd til driftskostnader til korpset som husleie, instruktører, instrumenter, noter, reise, rekrutteringsarbeid, konserter med mer.
Hvem det kan gis tilskudd til
Skolekorps i Kristiansand med lovlig valgt styre, egne vedtekter og gjennomført årsmøte. Korpsets medlemmer må betale årskontingent og ha minimum 15 øvelser per år for å være støtteberettiget.
Hvem det ikke gis tilskudd til
a) Amatørkorps eller studentkorps.
b) Lag, foreninger og organisasjoner som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene.
c) Organisasjoner som faller utenfor formålet med ordningen.
Søknadsfrist og kunngjøring
Søknadsfrist 1. mars hvert år. Alle tilskuddsordninger kunngjøres via kommunes nettsider minimum 4 uker før søknadsfrist.
Krav til søknaden
a) Søknad skal sendes inn på gjeldende elektronisk søknadsskjema av en person som har myndighet til å forplikte organisasjonen. Alle obligatoriske felt i skjemaet må fylles ut. Kun søknader sendt via kommunens søknadsportal innen søknadsfristen vil bli behandlet.
b) Budsjett for søknadsåret
c) Medlemsliste
d) Aktivitetsskisse/handlingsplan
e) Årsregnskap og rapport
Saksbehandling
a) Tilskudd blir fordelt på følgende måte:
- Grunntilskudd til hvert enkelt korps (20 % av budsjettposten)
- Medlemstilskudd basert på antall medlemmer (70 % av budsjettposten)
- Ekstratilskudd etter en skjønnsmessig vurdering (10 % av budsjettposten)
b) I vurderingen av ekstratilskudd blir det lagt vekt på profesjonalisering og styrking av det musikkfaglige arbeidet i korpsene og formalisering av samarbeid korpsene imellom.
c) Kulturutvalget vedtar fordelingen av tilskuddene til skolekorps.
d) Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Kulturdirektøren kan vedta at utbetalingen skjer i rater, etter endt gjennomføring, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd. Utbetalinger på over kr 500 000 skjer i kvartalsvise rater.
Krav til mottaker av tilskudd
a) Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i kommunen kontaktes umiddelbart.
b) Søknadene prioriteres innbyrdes innenfor den økonomiske rammen som bystyret har fastsatt for tilskuddsordningen. Summen av tilskudd som fordeles kan ikke overskride rammen for ordningen.
c) Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake.
d) Årsregnskap og rapport som viser hvordan innvilget tilskudd er benyttet, skal sendes til kommunens saksbehandler i tråd med anvisningene i tilsagnsbrevet. Kulturdirektøren kan sette andre rimelige betingelser for dokumentasjon og rapportering. Mottaker av tilskudd kan ikke søke nye tilskudd før rapport og regnskap er levert inn.
e) Støtten fra Kristiansand kommune skal synliggjøres i informasjonsmateriell og lignende.
Klage
Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes post.kultur@kristiansand.kommune.no innen 3 (tre) uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.

Hjemmel

Ikke relevant

Saksnummer i P360

Dette reglementet er arkivert under sak 201807725 i gamle Kristiansand kommunens arkivsystem.

Definisjoner